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Organización y
Métodos

INTRODUCCIÓN
La función de Organización y Métodos es un servicio
eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial
de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar
la eficiencia administrativa mediante la elaboración de
estudios técnico-administrativos que buscan el
mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas
de trabajo.
«El término deOrganización y Métodos se utiliza para
designar el conjunto de técnicas administrativas y de
investigación destinados a mejorar el funcionamiento de
la administración pública».

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Consiste en definir la tarea que se va a desarrollar, dividir y
distribuir el trabajo entre las personas que lo van a realizar,
determinar las relaciones que deben existir entre ellas y
fijar susresponsabilidades con la intención de obtener los
objetivos previstos de la forma más eficaz.
• LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Una vez que la empresa ha sido creada debe dotarse de
una estructura organizativa es decir, debe establecerse una
organización, dividiendo y distribuyendo el trabajo entre
personas o departamentos que colaboren entre sí para
conseguir los fines propuestos. Para que la organizaciónsea eficaz deben estar muy claros los fines que se
pretenden alcanzar, así como las funciones y actividades
que se deben desarrollar para alcanzar dichos fines.

NIVELES DE ORGANIZACIÓN
• La organización varía en sus técnicas, según el nivel de
aproximación a los problemas de la empresa podemos distinguir 3
niveles:
1) El nivel del micro organización: es el de las pequeñas unidades
elementales detoda empresa, cuya base se encuentra en el puesto
de trabajo.
2) El nivel de la organización de las estructuras: este nivel se
haya en la estructura organizativa general. Es mucho más abstracto y
complicado porque los problemas psicosociales ocupan en él un
amplio lugar. La estructura establece nuevos vínculos entre los
puestos de trabajo, los reagrupa en talleres, en servicios, en
departamentosy, como límite, culmina en el conjunto de la empresa.
Son fundamentales 2campos de acción:
-La determinación de los factores a nivel global de grupo o individual.
-La determinación de las conexiones. Se trata de clarificar la compleja
y difusa red de las comunicaciones humanas.
3) El nivel metodológico: corresponde a la integración externa, es
decir, al conjunto de la empresa-entorno exterior.PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
La estructura de cualquier organización bien realizada debe cumplir
principios organizativos que sirvan de guía y son de aplicación universal.
Los más importantes:
-Unidad de objetivo: todos los componentes de la organización deben
contribuir en la medida que les corresponda para la consecución del
objetivo de la empresa.
-Alcance del control: es necesario determinar yclarificar el número de
personas más conveniente que un jefe puede dirigir con efectividad.
-Principio de delegación: se debe delegar (permitir, dar)la autoridad hasta
los niveles más bajos que sea posible.
-Unidad de mando: las instrucciones que den dos o más jefes no deben
entrar en conflicto, sino que deben manifestarse como si de un solo jefe se
tratase.
-Principio jerárquico: debe hacer 1líneaclara de autoridad en todas las
zonas de la empresa, formando una cadena jerárquica.
-Principio de responsabilidad: la responsabilidad del inferior frente a su
superior, por la autoridad que éste le ha delegado, es absoluta, y deberá
guardar relación con el volumen del poder alcanzado

Organización lineal
Este tipo de organización se constituye de la
forma estructural más simple y es la másantigua: tiene su origen en la organización
de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales. En
su investigación sobre las formas más
antiguas de organización, James D. Mooney
Concluyó que el principio de la autoridad
lineal (también llamado principio escalar) es
que hay una jerarquización de la autoridad,
en la cual los superiores reciben obediencia
de sus...