Practicas de inventarios

Propósito
El objeto de este papel de trabajo es validar por parte de la Gerencia que se han establecido los elementos de control que se consideran acordes a la operación, para la preparación yejecución de la toma física de inventarios.

1. Aplicabilidad

Este papel de trabajo deberá ser completado y revisado en su totalidad por el funcionario responsable de liderar la toma física delinventario y por los colaboradores asignados para dicha labor según corresponda.

2. Evidencia de Revisión

Como evidencia de revisión, este papel de trabajo debe ser firmado por quien loelaboró y revisó.

Nombre | Fecha (dd/mm/aaaa): | Firma |
Elaboró: | | | |
Revisó: | | | |
Revisó: | | | |

3. Procedimientos

Diligenciar el siguiente papel de trabajo identificandola implementación de cada una de las actividades y controles que la compañía ha establecido de acuerdo a la Política y procedimientos de Inventarios, de tal forma que se minimicen las desviaciones enlos resultados del inventario y se cuenten con adecuados elementos de seguridad.

4. Verificación

Actividad | Si | No | Comentarios |
Previo al inventario | | | |
Comunique a todaslas áreas de la compañía la fecha proyectada para la elaboración de los inventarios, de tal forma que no se afecte la operación de la compañía. | | | |
Solicite confirmación por escrito de losfuncionarios que solicita la Política y el procedimiento deben participar en dicho inventario (Gerente de Producción, Contabilidad, colabores de áreas etc). En caso de no ser posible su participación, sedeberá informar oportunamente a la Comisión de Inventarios. | | | |
Comunicar oficialmente a los clientes con apoyo del área Comercial, las fechas de inventario y por tanto programar la entregade productos antes del mismo. | | | |
En caso de no ser posible retirar la mercancía de los clientes que ya fue facturada, deberá aislarla de los productos a inventariar, así como deberá...