Practico Ceremonial y Protocolo En Una Empresa

CEREMONIAL Y PROTOCOLO DENTRO DE UNA EMPRESA.
Objetivos
Vamos a dar a conocer la importancia del ceremonial empresarial en la actualidad. Incorporando definiciones, técnicas demostrativas e ilustrativas, brindando un ejemplo práctico donde se intentara dar a conocer una nueva linea de productos cosméticos de belleza; mediante una demostración; en un evento en el cual se lanzara una nueva cremapara una compañía cosmética.
Fundamentalización

En la actualidad el uso de las buenas formas, el ceremonial y el protocolo son herramientas de altísima utilidad para aquellos que viven en el mundo empresarial. No solamente para la organización y desarrollo de negociaciones, sino, para el trato cotidiano. Este material incluye diversas temáticas para tomar como ejes al momento de abordar laplanificación, desarrollo y evaluación de una organización de eventos.
Ceremonial empresarial

El ceremonialista o encargado de este metiè debe conocer correctamente quienes son las personas de mayor jerarquía, quienes tendrán un papel ó rol importante a desarrollar, quien ó quienes son los anfitriones e invitados, para poder disponer el lugar adecuadamente. La falla en algún aspecto delceremonial y protocolo pueden hacer derrumbar toda la negociación.
Utilizaría una mesa con cabecera francesa para una reunión de trabajo interna cuando un alto directivo desea mantener el diálogo especialmente con un gerente de determinado área, estando presentes otros gerentes, demás autoridades de la institución. El gerente se ubicará frente al alto directivo.
Las mesas de trabajo no deben tenerningún tipo de ornamentación, puesto que deben disponer de todo el espacio necesario para trabajar.
"Infraestructura" ( SEDE)
Para llevar a cabo una ceremonia , acto ó reunión se tendrán que tener en cuenta los siguientes elementos:
Epoca del año en el que se realiza,
Cantidad de personas que participarán, Ventilación - Calefacción, Con que recursos y/ó servicios se disponen en el lugar que seselecciona y que lo circundan.
Con respecto al acceso al lugar, debe ser de fácil ubicación, con diversas posibilidades de acceso, ya sea por calles, avenidas, rutas, autopistas.
Que sea un lugar conocido, no necesariamente por los que participarán, sino, en caso de ser necesario consultar a alguien, éste pueda indicarnos correctamente el lugar.
El estacionamiento, generalmente es quien generaretraso en los invitados ó de aquellos que deben participar de un evento. Por lo tanto, se debe dar la mayor comodidad para los que accederán al lugar con coche. A los de gran importancia ó jerarquía enviarles una tarjeta indicando el lugar que tendrán disponible para el estacionamiento y al resto de los invitados y participantes indicarles donde podrán dejar su automóvil; porque resulta imposibledarle a todos la misma atención.
Sanitarios y Guardarropas.

La ambientación y decoración del lugar da el clima, el marco a la ceremonia ó evento, estos dos elementos acompañan a quienes participan de la reunión. Es la adecuación del espacio donde se aplicará el protocolo. Ambientación y decoración conforman el ceremonial.
La iluminación y el sonido son de suma importancia en un evento porquela falla en alguno de ellos generará el deslucimiento de todo lo organizado.

· Las herramientas con las que se debe contar dentro de una sala para obtener el máximo de eficacia en las comunicaciones son:
1. Micrófonos,
2. Equipo audiovisual,
3. Retroproyector,
4. Grabadoras,
5. Pantalla,
6. Circuito cerrado de televisión,
7. Circuito cerrado para grabación de sonido,
8. Poseer diversoslugares de toma corrientes (120 - 240 volts),
9. Es relevante tener cerca acceso a teléfonos, fax, Internet,
Las mesas y su adecuación

1. En el caso de la mesa rectangular el adorno debe ser alargado conformado con flores de calidad y verdes; resulta de alta jerarquía colocar un arreglo floral central. Se pueden colocar candelabros de tres ó más brazos en los extremos de la mesa....