Presentacion Proyecto

Evaluación de Decisiones Estratégicas
Tarea 1 Ejemplos de decisiones estratégicas

Ricardo Castro Brizuela
Analista de Sistemas
Antofagasta, Chile

5 Decisiones Estratégicas
Considere estas 5 decisiones como estratégicas porque ellas que comprometen una cantidad sustancial de
recursos, generan y orientan una cascada de posteriores decisiones. Son complejas, es difícil estructurarlas. Noson
triviales y pueden determinar el futuro de la compañía a medio y largo plazo. En resumen la irreversibilidad de
estas decisiones definen su importancia.
Las decisiones estratégicas son normalmente responsabilidad de la alta dirección, y se suelen tomar después de
haberse estudiado concienzudamente. Son por estas razones por las que la dirección general presta más atención a
lasdecisiones estratégicas, si bien es cierto que cada decisión operativa aisladamente no es de gran importancia,
es el conjunto de todas estas decisiones las que muchas veces tiene un impacto mayor que otras decisiones
importantes.
1.- Reemplazo de Card Cheks por sistema digital vía GPS
La empresa evaluó, que el sistema actual de recopilación de datos en terreno realizada manualmente vía Card
Cheks,podía ser mejorada en rapidez de la obtención, exactitud de la información recopilada, mayor seguridad
evitando la interacción hombre-máquina, implementando un sistema de apoyado en las tecnología de GPS,
Mobileyes e EasyCan .
El Sistema actual de Card Check permite recopilar información para el control de equipos en plazo de entre 24 a
48 hrs., el nuevo sistema digital que fue evaluado ydesarrollado por una persona contratada para este fin, lo
hace casi de manera automática siendo además el costo del nuevo sistema mucho más económico. Otra de las
ventajas es que la toma de decisiones de acciones correctivas se realiza inmediatamente ocurrido un evento lo
que permite un mejor aprovechamiento de los recursos.

2.- Firma de Estados de Pago On-Line
Actualmente, cada término de periodode control de equipos de proveedores, concluye con la generación del
estado de pago de los proveedores. Luego de generar las hoja de cálculo, se realiza la impresión de estas, luego
corresponde la revisión y firma del jefe de departamento, luego el traslado físico a cada uno de los proyectos para
que sea aprobados y firmados por los administradores, luego revisión y firma de contraloría parapor ultimo ser
presentados al gerente para la firma y aprobación final, quedando así, disponible para tramite de pago.
El sistema On-line, cuya tarea de evaluación y puesta en marcha se solicito al departamento de desarrollos web e
informática, permitiría vía web disponer del documento con avisos a mails para firmar los documentos
digitalmente y en el orden adecuado, agilizandoconsiderablemente los tiempos de este proceso. Al ser así, esto
da paso u origen a los distintos procesos ligados como pagos y análisis de la información del periodo finalizado. Si
viene cierto el costo de este nuevo sistema es menor, el mayor beneficio radica en el ahorro de tiempo en un
proceso critico que genera base para muchos otros procesos.
3.- Definición de nuevas tareas para personal en DepartamentoControl
Dada la modificación del sistema utilizado para obtención de la información para el control de recursos en
terreno (via GPS), el departamento ha debido de evaluar y reasignar las tareas a los distintos miembros del
departamento, esto, a fin de no desvincular al personal que labora en el ya que poseen riqueza en la experiencia
y el desarrollo de la actividad que controlan, y proponenuevos desafíos en la capacitación y adquisición de
nuevas competencias. Para esto se realizaron reuniones de base con las mismas personas, jefaturas y contraloría
de manera de adecuar las nuevas tareas y procesos que se realizaran contando con el valioso aporte del
personal que ya labora allí. Tarea de estudio encomendada al Jefe del Departamento.

4.- Contratación de mayor dotación de...