Presupuesto Base Cero
Páginas: 17 (4152 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2012
PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
1. ¿QUÉ ES PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD?
Es una técnica básicamente de planeación, dirección y control sin faltar la previsión, coordinación y organización de predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de lasáreas y niveles en se divide una entidad.
2. ¿QUIEN FORMULA EL PRESUPUESTO?
Los distintos jefes de departamento son responsables de las operaciones a su cargo. (Señalan dentro de ciertas condiciones el volumen e importe de las operaciones que pueden desarrollar.
3. ¿QUIEN ADMINISTRA EL PRESUPUESTO?
El Contralor se encarga de recopilar, afinar, coordinar y administrar, por medio deun comité de Presupuestos.
4. ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL (línea y asesoría)?
El ejecutivo de más alto nivel en la administración tiene la responsabilidad por la Planificación y Control de Utilidades (PCU).
Cada ejecutivo debe tener asignada un área de responsabilidad:
a) para que se incluyan en el plan las decisiones operacionales.
b) para la implantación
c) parael control.
5. El PCU debe establecerse sobre una base firme de responsabilidad de línea y de un compromiso de desarrollar, implantar y cumplir el papel de cada centro en cuanto se refiere al logro de los objetivos.
6. ¿QUÉ COMPRENDE LA RESPONSABILIDAD DE ASESORÍA?
a.-Diseñar y mejorar el sistema
b.-Supervisar y coordinar el funcionamiento del sistema
c.-Proporcionar asistenciatécnica experta, línea
d.-Desarrollar y distribuir los informes de desempeño.
7. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS EN UN PROGRAMA DE PCU?
* Asesorar al ejecutivo de más alto nivel, a los comités.
* Recomendar los procedimientos de planificación y control de utilidades.
* Asumir responsabilidad ante la organización del programa y de los calendarios operativos.* Suministrar supervisión técnica general sobre el PPCU.
* Diseñar y recomendar las cedulas, formas e informes pertinentes al PPCU.
8. ¿QUÉ RESPONSABILIDAD TIENE EL COMITÉ?
El comité tiene la responsabilidad de desarrollar un plan sustantivo para cerciorarse de que todos los aspectos del plan de utilidades para las subunidades se combinen adecuadamente con el plan integral deutilidades de la compañía.
9. ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ?
* Desarrollar un plan sustantivo.
* Recibir y revisar los planes de utilidades de los centros de responsabilidad y hacer recomendaciones para su mejoramiento.
* Recomendar decisiones sobre las partidas que se incorporen en los planes de utilidad y que puedan dar lugar a conflictos o falta de coordinaciónentre las divisiones funcionales de la empresa.
* Recomendar cambios para mejorar los procesos de planificación y control del PPCU
* Recibir y analizar los informes periódicos de desempeño de las áreas de responsabilidad.
* Considerar las distintas alternativas, hacer recomendaciones y tomar decisiones para la acción correctiva.
* Hacer las recomendaciones procedentes para que semodifiquen los planes de utilidades, si así se requieren.
PRESUPUESTO BASE CERO
1. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?
El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas,se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
La acepción, simple y llana que...
1. ¿QUÉ ES PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD?
Es una técnica básicamente de planeación, dirección y control sin faltar la previsión, coordinación y organización de predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de lasáreas y niveles en se divide una entidad.
2. ¿QUIEN FORMULA EL PRESUPUESTO?
Los distintos jefes de departamento son responsables de las operaciones a su cargo. (Señalan dentro de ciertas condiciones el volumen e importe de las operaciones que pueden desarrollar.
3. ¿QUIEN ADMINISTRA EL PRESUPUESTO?
El Contralor se encarga de recopilar, afinar, coordinar y administrar, por medio deun comité de Presupuestos.
4. ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL (línea y asesoría)?
El ejecutivo de más alto nivel en la administración tiene la responsabilidad por la Planificación y Control de Utilidades (PCU).
Cada ejecutivo debe tener asignada un área de responsabilidad:
a) para que se incluyan en el plan las decisiones operacionales.
b) para la implantación
c) parael control.
5. El PCU debe establecerse sobre una base firme de responsabilidad de línea y de un compromiso de desarrollar, implantar y cumplir el papel de cada centro en cuanto se refiere al logro de los objetivos.
6. ¿QUÉ COMPRENDE LA RESPONSABILIDAD DE ASESORÍA?
a.-Diseñar y mejorar el sistema
b.-Supervisar y coordinar el funcionamiento del sistema
c.-Proporcionar asistenciatécnica experta, línea
d.-Desarrollar y distribuir los informes de desempeño.
7. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PRESUPUESTOS EN UN PROGRAMA DE PCU?
* Asesorar al ejecutivo de más alto nivel, a los comités.
* Recomendar los procedimientos de planificación y control de utilidades.
* Asumir responsabilidad ante la organización del programa y de los calendarios operativos.* Suministrar supervisión técnica general sobre el PPCU.
* Diseñar y recomendar las cedulas, formas e informes pertinentes al PPCU.
8. ¿QUÉ RESPONSABILIDAD TIENE EL COMITÉ?
El comité tiene la responsabilidad de desarrollar un plan sustantivo para cerciorarse de que todos los aspectos del plan de utilidades para las subunidades se combinen adecuadamente con el plan integral deutilidades de la compañía.
9. ¿CUÁLES SON LAS RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ?
* Desarrollar un plan sustantivo.
* Recibir y revisar los planes de utilidades de los centros de responsabilidad y hacer recomendaciones para su mejoramiento.
* Recomendar decisiones sobre las partidas que se incorporen en los planes de utilidad y que puedan dar lugar a conflictos o falta de coordinaciónentre las divisiones funcionales de la empresa.
* Recomendar cambios para mejorar los procesos de planificación y control del PPCU
* Recibir y analizar los informes periódicos de desempeño de las áreas de responsabilidad.
* Considerar las distintas alternativas, hacer recomendaciones y tomar decisiones para la acción correctiva.
* Hacer las recomendaciones procedentes para que semodifiquen los planes de utilidades, si así se requieren.
PRESUPUESTO BASE CERO
1. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?
El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas,se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
La acepción, simple y llana que...
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