Presupuesto Comercial

INTRODUCCIÓN.
Derivado de los constantes cambios económicos y financieros que afectan el entorno empresarial, se hace necesario el uso de una herramienta que permita proyectar el futuro con mayor claridad, con el objeto de conocer anticipadamente los aspectos en donde se deberán centrar los esfuerzos de la organización para lograr sus objetivos y prever con antelación las decisiones a tomar.El Presupuesto es esa herramienta básica de control, cuya utilización se hace cada vez más imprescindible en todas las organizaciones, pues permite predecir los cambios, identificando así los momentos de oportunidad y crisis. Bajo este contexto se considera de suma importancia que el Contador Público y Auditor conozca, elabore y evalúe presupuestos para todas las áreas y niveles de la organización,lo que le permitirá asesorar a la Gerencia de la compañía hacia la toma de decisiones más certeras. Ante tales circunstancias, la presente investigación pretende, entre otras, coadyuvar a fortalecer el sistema presupuestal de una empresa Comercial.  
REQUISITOS NECESARIOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO.

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con su finalidad, es indispensablebasarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuración, algunos de estos requisitos son:


2.7.1 Conocimiento de la empresa
Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una entidad a otra, por lo cual es indispensable el amplio conocimiento de todosestos factores.


2.7.2 Exposición clara de los planes o políticas
Implica exponer en forma clara y concreta, por medio de manuales o instructivos, el objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, con la finalidad de uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del mismo, definiendo las responsabilidades y los límites deautoridad en cada uno de ellos.


2.7.3 Coordinación para la ejecución de los planes o políticas
Debe existir un director o jefe, o un comité de presupuestos, que coordine el trabajo de todos los departamentos, el cual debe centralizar la información, y exigir a los jefes de cada una de las áreas la elaboración de su presupuesto departamental. La sincronización de las diferentes actividades sehará elaborando un calendario, en que se precisen las fechas en que cada sección deberá tener disponible la información necesaria, para que las demás áreas puedan desarrollar sus estimaciones.


2.7.4 Fijación del periodo presupuestal
La determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el períododel proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. Normalmente se hacen coincidir los períodos de las estimaciones con los de los resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los mismos y hacer las correcciones necesarias.


2.7.5 Dirección y Supervisión
Es necesario hacer un análisis minucioso de las variaciones que surjan de lacomparación de los datos reales con los presupuestados. Sólo mediante seguimiento y supervisión el presupuesto logrará ser una verdadera herramienta de control.


2.7.6 Apoyo directivo
La participación y respaldo por parte de los directivos en la implantación del sistema presupuestario, es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual convierte al presupuesto no solamente en unaherramienta informativa, sino en un plan de acción operativo y en un parámetro para medir los resultados. En la Gráfica 1 se resume la secuencia de los requisitos para la elaboración de un buen presupuesto, mostrando como punto de partida el conocimiento de la empresa, prosiguiendo con los puntos necesarios para su formulación, hasta llegar al respaldo directivo, en donde culmina el proceso....