Presupuesto de compras

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Esteban Gutierrez, Cagua Venezuela.
PRESUPUESTO DE COMPRAS

INTRODUCCION

A la hora de realizar cualquier tipo de adquisición de producto todo ser humano de manera lógica y racional, y muchas veces sin planificarlo se hace un presupuesto, ya que un presupuesto tan solo es una estimación de cuanto vamos a gastar para adquirir un bien, o cuanto nos debería ingresar por la venta del mismo.
Sipara cualquier persona realizarse un presupuesto es tan importante de manera consciente o inconsciente, mas lo será para una organización la cual realiza una gran cantidad de inversiones para poder tomar obtener una buena productividad. El cálculo del presupuesto de compras se hace de manera científica y metódica siguiendo una serie de procedimientos y tomando en cuenta diferentes factores queinfluyan en la elaboración del mismo, sin olvidar que la demanda de un producto será quien defina cuanto hará falta para tener un inventario optimo.
A continuación tomaremos en consideración los siguientes puntos y siguiendo el:
* ¿Qué es el presupuesto de compras?
* Factores que influyen al momento de la elaboración del presupuesto de compras.
* Funciones a considerar para plantearel presupuesto de compras.
* Clasificación de los presupuestos de compras.
* Principios de la presupuestación aplicado a la compra.
* Objetivos de los presupuestos de compras.
* Premisas para elaborar el presupuesto de compras.
* Consideraciones fundamentales para realizar la planificación de las compras.
* Importancia del presupuesto de compras.
* Definición delDepartamento de compras.
* Responsabilidad directa del cumplimiento del presupuesto de compras.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Este presupuesto se refiere a las comprasde materia prima y/o mercancías durante determinado periodo para llevarlo a cabo es necesario conocer la demanda del producto que se elabore o se venda, para así producir los volúmenes indicados en el presupuesto de producción, o adquirir una cantidad de mercancía necesaria para y conjuntamente tener un inventario optimo.
Una vez que se ha determinado las cantidades de materiales que senecesitan y basados en los inventarios finales adecuados u obtenidos se estará en disposición de estimar el presupuesto de compras.

Factores que influyen en el presupuesto de compras
La participación de la empresa en el mercado es el factor más influyente para poder elaborar un presupuesto de compras ya que según la demanda se tomara en consideración cuanto ha de producirse y cuanto ha de vendersey para poder vender (ingresos) es necesario invertir en compras (egreso).
El desarrollo de nuevos productos propios o de la competencia conllevan también a analizar la elaboración del presupuesto ya que si cambiamos de producto tendríamos que calcular cuánto habría que invertir para poder hacer posible este evento de igual manera si el cambio lo hace la competencia habría que estudiar qué nuevossistemas administrativos que influyan en las compras cambiar para ser aplicados.

Funciones del presupuesto de compras
* Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra.
* Pago de adquisiciones.
* Clasificación, resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pago.

Clasificación de los presupuestos de compras

* Presupuesto de compras especificas: serefiere a las cantidades de cada tipo de material y partes que habrán de comprarse, las fechas aproximadas de tales compras y el costo estimado de las compras de materiales (por unidad comprada y en total).
* Presupuesto de compras y consumo de materiales: El cual se realiza de manera continua y comprende incluso la compra de materiales de oficina.

Principios de presupuestación aplicados a la...
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