UNIDAD 7.
PRESUPUESTO DE COMPRAS
Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima y para llevarlo a cabo es necesario conocer en unidades cuanto material se requerirá paraproducir los volúmenes indicados en el presupuesto de producción. Es importante pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos.
En el presupuesto de compras se señalan las fechasen que se deberán recibir los materiales y dichas fechas deberán ir acordes con las necesidades de producción.
Sus objetivos se refieren básicamente:
a) Garantizar el abastecimiento oportuno dela demanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial.
b) Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiríael máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras.
c) Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible lasobreinversión en inventarios.

DETERMINACIÓN DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA
La persona o la unidad a cargo de las compras, utilizando toda la información disponible, preparará el presupuesto de compras; elcual, con una cuidadosa planificación, puede resultar en importantes ahorros de costos. Si se especifican estimaciones realistas de las necesidades de materiales en el presupuesto de estos gastos,por subperiodo, el gerente de compras puede planificar con efectividad las actividades de compras.
Ahora según las compras anuales realizadas, se predetermina las compras que correspondan a cada uno delos meses del periodo con base al presupuesto de producción ajustándose a los inventarios base de acuerdo a los máximos y mínimos de materia prima.
El requerimiento de compras se calcula de lasiguiente forma:
Presupuesto de Producción
+ Inventario final deseable
= Resultado
* Inventario inicial
=... [continua]

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