presupuesto operacional

Presupuesto Operacional
El presupuesto operacional debiera estructurarse de la manera en que opera su negocio. Se debiera presupuestar los ingresos y gastos al mismo nivel de detalle como aquel en que efectivamente se van a contabilizar para las operaciones. De esta manera, el presupuesto le facilita una herramienta para gestionar a su negocio. Con un presupuesto con un nivel adecuado dedetalla, se puede comparar los resultados reales con los montos presupuestados y realizar un análisis de las variaciones por cantidad y por precio.
Desglosando los Componentes del Costo de los Productos
Cuando su negocio se trata de vender un producto que usted fabrica, podría empezar el presupuesto de los costos de ventas determinando lo que significa fabricar el producto en cuanto a materiales ysuministros, mano de obra y gastos generales. Si se puede desglosar los componentes del costo del producto, puede hacer algunos cálculos en base de las cantidades y precios para determinar cuánto va a costar la fabricación de cada unidad del producto.
Presupuestando los Ingresos
Productos
Una manera de presupuestar los ingresos es tomar el costo de ventas que se ha presupuestado y agregar unmargen de utilidad. El costo unitario de cada producto más el margen de utilidad que se espera ganar daría como resultado un precio de venta presupuestado. En este caso, debiera usar el costo todo incluido, para asegurarse que su precio de venta es suficiente como para cubrir todos sus costos y dejarle con una utilidad. Entonces, los ingresos presupuestados sería la cantidad de unidades multiplicadapor los precios de venta presupuestados.
Cuando usted está lanzando un nuevo producto, posiblemente puede presupuestar los ingresos en base de los precios para productos similares, agregando un monto incremental en base del valor agregado que espera que su producto ofrezca. Si se ha realizado un estudio del mercado, esta información será valiosa en construir el presupuesto de ingresos.
ServiciosSi usted está en el negocio de prestar servicios, su inventario es su tiempo. En este caso, los componentes para presupuestar los ingresos son las horas cobrables de que dispone y la tarifa que va a cobrar por hora. Las horas y tarifas debieran desglosarse por persona, cuando hay distintas personas realizando distintas funciones en el negocio.
Las tarifas que se cobran pueden variar, dependiendode las calificaciones y experiencia de la persona. Y el número de horas que se puede cobrar puede variar, dependiendo de las funciones de la persona. Alguien que está dedicado casi tiempo completo al servicio al cliente va a tener una cantidad de horas cobrables que es distinta que las horas cobrables de una persona que realiza funciones que son principalmente administrativas. Las horas nocobrables pueden estar incorporadas a las horas cobrables, incrementando la tarifa que se cobra por hora, o las horas no cobrables pueden dejarse aparte como gastos generales dentro de los gastos operacionales.
Aquí nuevamente tendrá que tomar en cuenta los factores del mercado, pero puede estimar sus ingresos razonablemente al determinar sus horas cobrables por mes, multiplicadas por la tarifa queespera cobrar.
Obras o Proyectos
Cuando se realiza obras o proyectos en su negocio, es probable que el presupuesto de ingresos incluye aspectos de productos así como de servicios. En base de su giro de negocios, usted sabrá lo que significa ejecutar la obra o proyecto. El trabajo podría comprender materiales y suministros, mano de obra directa e indirecta, el uso de maquinaria y equipos y quizáscontratistas y subcontratistas. Elaborando un presupuesto para una obra o proyecto puede ir a la mano con las estimaciones, cotizaciones o propuestas que usted entrega para conseguir el trabajo. Los términos y condiciones del trabajo constituyen factores importantes en cómo se elabora la cotización o presupuesto.
Gastos

Los gastos también pueden desglosarse en sus componentes, tales como...