Presupuesto

INTRODUCCION

Los gerentes deben mirar la planificación y el control de gastos como acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. La planificación de los gastos no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino más bien a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados. Vistos bajo estaperspectiva, la planificación y el control de los gastos pueden resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos. La planificación y el control de gastos deben concentrarse sobre la relación entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos desembolsos. Los beneficios deseados deben verse como metas y por consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las actividadesoperacionales que sean esenciales para su logro.

Algunas compañías recortan los gastos sin considerar los efectos sobre los beneficios. Otras no comprometen suficientes recursos en el mantenimiento de activos tales como el equipo y los edificios. Inevitablemente, tales decisiones de corto alcance, si bien reducen en forma temporal los gastos, pronto originan mayores costos debido a lasdescomposturas, máquinas ineficientes, empleados frustrados, tolerancias de máquinas defectuosas, elevados costos de reparaciones y cortas vidas de los activos. El control de costos debe ligarse con firmeza con: 1) las futuras metas y las operaciones planificadas y 2) las responsabilidades organizacionales. La esencia del control de gastos es el concepto de un estándar; esto es, el importe máximo de ungasto bajo un grupo dado de condiciones.

• EL PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACION O DE CARGA FABRIL
• CARACTERISTICAS:
Este presupuesto recogerá todos aquellos gastos no imputados con los anteriores presupuestos, tales como. Mano de obra INDIRECTA, Materiales INDIRECTOS. Servicios, etc.; exceptuando los Gastos Administrativos, los cuales serán computados en presupuesto aparte, amenos que sean de poca cuantía y diversificación.

Concretamente, este presupuesto recogería las estimaciones de Gastos por concepto de: Contabilidad, secretaria, compras, oficinas, créditos, cobranzas, vigilancia, mantenimiento y servicios generales.

Cada partida de “Gastos de Oficina”, ha de quedar identificada con alguna dependencia de la empresa y su correspondiente super….;obedeciendo al principio del control, mediante la asignación de responsabilidades. Es decir: La asignación de cada partida del Presupuesto de Gastos DE Fabricación, ha de seguir los mismos lineamientos que el ORGANIGRAMA de la empresa; de manera que así se pueda identificar claramente al Ejecutivo responsable de ella.

Solo así, el presupuesto puede llenar a cabalidad su papel de ISTRUMENTOde control administrativo; además de ser expresión a las aspiraciones y políticas de la organización.

• LA MANO DE OBRA INDIRECTA
Cada una de las partidas de mano de obra indirecta habrá de tomarse, de acuerdo a los registros internos de la empresa, la diferencia de años recientes y las tendencias del presente. Además cada una ha de obedecer a una razón plenamente justificada yguardar relación con el volumen de producción presupuestada.

Los supervisores de cada una de las dependencias de la empresa serán consultados, respecto a los requerimientos de: Obreros, capataces, choferes, maquinistas, mecánicos, vigilantes, electricistas, soldadores, almacenistas, grueros, etc., que no trabajen específicamente en la producción; siempre tomando en cuenta la cantidad deproductos que se piensa elaborar y los por-qués.

Tarde o temprano, la empresa en particular de que se trate lograra desarrollar y perfeccionar algún sistema de prorrateo o enumeración porcentual de la mano de obra indirecta; proporcionalmente al volumen de producción.

• EL MATERIAL INDIRECTO
Se determina en forma similar; considerando siempre terminación del desperdicio y el...