Presupuesto

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Servicio para la Diaconía, Misión y Desarrollo Sustentable Iglesia Evangélica Luterana Unida

Guía Elaboración de Presupuesto
Recreado a partir del documento Elaboración de un presupuesto por Janet Shapiro. Civicus Toolkit 2007

Este documento ayuda a desarrollar y controlar un presupuesto en un proyecto o un conjunto de proyectos. ¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la elaboracióndel presupuesto? La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración los fondos de un proyecto. Planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva en un proyecto es una indispensable para trabajar en el marco de la cooperación entre iglesias o con agencias de misión y desarrollo ¿Quién debería utilizar esta guía? Esta guía está dirigida ayudará especialmente aquellaspersonas en las comunidades de fe que han tenido poca o ninguna experiencia en la tarea de hacer un presupuesto. Los expertos como contadores o licenciados en administración cuentan con más experiencia y conocimientos por su propia formación. En la gestión de proyectos de diaconía, misión y desarrollo todas las personas que trabajan en los proyectos tienen que ser capaces de poder entender laadministración y el desarrollo y el control de un presupuesto. Si muchas personas conocen la gestión financiera y los presupuestos del proyecto todos se aseguran correctas rendiciones de cuentas y transparencia. ¿Cuándo será útil saber hacer un presupuesto? Un presupuesto se hace o se revisa después de haber terminado el plan operativo; a su vez el plan operativo después de haber finalizado el planestratégico del proyecto. También es necesario elaborar un presupuesto para poder presentar un proyecto, sea este gran, mediano o pequeño.

Gráfico 1

El plan estratégico es un conjunto explícito de decisiones consensuadas para un periodo determinado en busca de una visión compartida. Por tanto ayuda muchísimo al proceso el discernimiento y consenso sobre marcos conceptuales que subyacen en lavisión compartida de un plan estratégico. A su vez el plan operativo anual también necesita discernimiento sobre las metodologías de trabajo El presupuesto requiere acuerdos sobre los principios y criterios de gestión financiera en los que se apoyará la aplicación y rendición de recursos

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Servicio para la Diaconía, Misión y Desarrollo Sustentable Iglesia Evangélica Luterana Unida

¿QUÉ ESUN PRESUPUESTO y QUE NO ES UN PRESUPUESTO? Un presupuesto es un documento que traduce los planes (es decir aquello que se necesita y desea hacer) en dinero: dinero que necesita para pagar los gastos propios de realizar las actividades planificadas (gasto o egresos) dinero que se necesita generar para cubrir los costos de realizar las actividades (ingresos). Un presupuesto es una estimación ocálculo hecho con fundamento sobre las necesidades en términos monetarios para realizar el trabajo planificado por un tiempo determinado.
Un presupuesto no es Un documento inamovible, fijo y estático sobre el que toman decisiones solamente los “expertos” que se ocupen de las finanzas Un presupuesto es Un presupuesto es flexible, puede cambiarse cuando sea necesario tomando medidas para tratar lasconsecuencias del cambio, mantener equilibrados ingresos y egresos, y contando con los consensos de los actores intervinientes. Cada año un presupuesto es distinto y las comunidades de fe necesitan utilizar el proceso de hacer un presupuesto para revisar lo que realmente es necesario para llevar adelante los planes de Dios, Es una herramienta viviente que es esencial para formular y sostener decisionessobre los ministerios y pastorales de una comunidad. Es esencial para orientar un rumbo y controlarlo. Un presupuesto es una herramienta de consulta cotidiana, de comprobación mensualmente, de control constante y para usar con creatividad. Es mejor calcular acertadamente, gastar austeramente y poner a disposición de los donantes el dinero que no se ha empleado, no cumplir las actividades...
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