Presupuestos

INTRODUCCION
Todo proceso administrativo está orientado por una serie de funciones básicas que se han enunciado desde Frederic Taylor, pasando por Henry Fayol, Elton Mayo, Max Weber, Koontz.
O´Donnell, Peter Druker y otra serie de gurús del área de la administración. Al estructurar dichas funciones en la aplicación de una administración cada día más dinámica y moderna, se desarrollaron unaserie de labores que culminaron con lo que se ha dado en llamar “enfoque presupuestal”, el cual no es otra cosa que una integración de la Planeación, el Control y la armonía generada por la Coordinación dentro del proceso administrativo.

CAPITULO 1 GENERALIDADES

CONCEPTO

Por sus raíces latinas Pre: antes y Supuesto: Hecho, presupuestos significa “antes de lo hecho”.
Existen innumerablesdefiniciones de lo que es un presupuesto, de acuerdo con los diversos autores que hablan del tema.
Sweeny y Rachlin los definen como “La presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o estrategia”
Jorge Burbano los define como: “Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período, con la adopción de lasestrategias necesarias para lograrlos”
Para Cristóbal del Rio González, el presupuesto “es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso precisado”

Nosotros podemos definir los presupuestos como el desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.
El presupuesto es un plan de operaciones para un lapso detiempo determinado, el cual se debe preparar de manera cuidadosa.
El presupuesto es una herramienta administrativa de planeación y control financiero que presenta ordenadamente y en términos monetarios, los resultados previstos de un plan, un proyecto, una estrategia.
A propósito, esta definición distingue, entre otros, los siguientes aspectos:
- El presupuesto no es algo aislado, más bien,como herramienta administrativa, es el resultado del desarrollo eficaz del proceso gerencial.
- El presupuesto se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
- El presupuesto está orientado hacia el futuro y no hacia el pasado, aunque en su función de control, el presupuesto se compara con los resultados reales. Esta definición no establece límite de tiempo, el presupuesto puedereferirse a cualquier lapso de tiempo (días, semanas, meses y años)

- El presupuesto puede referirse fácilmente a un artículo, a un proyecto o integralmente a todas las operaciones de la empresa.
La gestión presupuestal moderna no es ya competencia exclusiva de la alta Gerencia, delegado en cabeza de un Director de Presupuestos, es una labor a desarrollar por todos los niveles de la empresa,en los cuales los responsables de los centros de costos con todo el personal que trabaja en el centro deben estar comprometidos a lograr las metas y objetivos propuestos.
La Presupuestación es la base sobre la cual se fundamentan: la Administración por Objetivos, la Planeación Estratégica, la Gerencia Participativa, la Calidad Total y aún la Gerencia de
Proyectos.
Los programas de presupuestoscuantifican los planes administrativos y los ayudan a evaluar

HISTORIA
Siempre ha existido en la mente de la humanidad la idea de presupuestar, los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo con el objeto de prevenir los años de escasez, los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados para exigirles el tributocorrespondiente. Fue hasta el siglo XVIII cuando el presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la Administración Pública, al someter el ministro de Finanzas de Inglaterra a la consideración del Parlamento sus planes de gastos para el periodo fiscal del año siguiente, incluyendo un resumen de gastos del año anterior, y un programa de impuestos recomendaciones para su aplicación.
* 1820, Francia y...