prevención de riesgos laborales

GUÍA DE

OBSERVACIÓN

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DISEÑÓN DE
CÓMO NTACI
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Claves

ÍNDICE

1

DETERMINAR EL OBJETO DE LA PRESENTACIÓN.

2

ANALIZAR LA NECESIDAD DE GENERAR UNA PRESENTACIÓN CON AUTOAVANCE.

3

TENER EN CUENTA EL ENTORNO EN EL QUE LA PRESENTACIÓN SE MOSTRARÁ.

4

DISEÑAR LA PRESENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA QUE AUTOAVANZARÁ.

5DETERMINAR OPCIONES PARA LA PRESENTACIÓN CON AUTOAVANCE.

6

EVALUAR LA NECESIDAD DE AGREGAR CONTROLES DE
DESPLAZAMIENTO A LA PRESENTACIÓN.

7

CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN PARA QUE SE EJECUTE.

8

AGREGAR UNA NARRACIÓN.

9

ENSAYAR Y GRABAR LOS INTERVALOS DE DIAPOSITIVAS.

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DETERMINAR EL OBJETO DE LA PRESENTACIÓN

Puedes observar que la acción del video comienza entorno a una conversación entre Mario y Ana, en el que
la segunda anuncia que en breve se organiza una exposición donde la compañía en la que trabajan tendrá un
stand importante. El equipo ha preparado una presentación (utilizando PowerPoint) mediante la cual
pretenden mostrar a los asistentes al evento cómo son los procesos de marketing de la empresa. Cuando
analizan los contenidos y la forma depresentarlos, acuerdan que el ppt es ideal para su propósito, ya que
cumple los objetivos que se han planteado.
Siempre es fundamental determinar el objeto de la presentación. Es decir, debe ser adecuada al evento
donde se mostrará, a la audiencia que tendrá y, por supuesto, sus contenidos deben estar en línea con la
idea que se procura transmitir. Las presentaciones “unipersonales” sonpeligrosas: un individuo puede
perder el foco del mensaje o bien no percatarse que la forma en que está pensada la presentación dificultaría su comprensión. Un cambio de ideas colectivo en el marco del equipo de trabajo es lo más adecuado a tal
efecto.
No determinar el objeto de una presentación es arriesgado y, además, improductivo, puesto que no anclar
la idea central consiste en una pérdida detiempo y recursos, ya que no podemos asegurar que el producto
final satisfaga los objetivos que necesitamos cumplir.
Pueden darse variantes a lo que el video presenta: la determinación del objetivo de la presentación puede
ser más estructurada o más “casual”, pero lo importante es que, independientemente del entorno en que se
presente, el acto de determinación del objeto debe ser consciente. Eslo primero que debemos hacer,
incluso antes de abrir PowerPoint en nuestro ordenador.

Pregúntate siempre

• ¿Qué deseo transmitir?
• ¿Quiénes serán los espectadores de mi presentación?
• ¿Dónde se dará la presentación?
• ¿En qué circunstancias?
• ¿Con qué elementos técnicos cuento?
• Entonces… ¿cuál será la manera más adecuada de elaborar la presentación?
• Imagínate: así como la estoypensando… ¿cumplirá su objetivo?

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ANALIZAR LA NECESIDAD DE GENERAR
UNA PRESENTACIÓN CON AUTOAVANCE

Mario continúa explicándole a su analista las condiciones en que la presentación se va a mostrar. Le
preocupa algo: ¿cómo mostrarla? Mucha gente asistirá al evento, irá rotando permanentemente y la
exposición dura tres días. Es evidente que no hay una manera pragmática detransmitir el mensaje si se
piensa en un orador.
En general, circunstancias especiales como ésta generan la oportunidad de utilizar la funcionalidad de
autoavance. Podría utilizarse también, por ejemplo, para mostrar las virtudes de un producto, para publicitar
una promoción, para vender algo. Cualquier circunstancia en la que resulte indispensable asegurar la
transmisión del mensaje sinintervención humana durante el transcurso de la misma, es adecuada para
recurrir a esta funcionalidad. Aún más: tal vez, en una presentación de negocios, necesitemos utilizar esta
funcionalidad para despreocuparnos de la operación del ordenador y prestar atención a las reacciones de los
destinatarios del mensaje.
No efectuar este análisis previo (dadas esas circunstancias especiales) puede dificultar...