Prevision, gestion y control

TEMA 12
PLANIFICACIÓN, PREVISIÓN Y CONTROL

LA PLANIFICACIÓN EN LA EMPRESA
Indice:
1. Introducción 2. Tipología de la Planificación 3. Fases del Proceso de Planificación 4. Características de la Planificación 5. Principios de la Planificación 6. El Sistema de Planificación Global

1. Introducción
Política Empresarial
Objetivos Planificación
(Empresa  Base)

La Planificaciónconsiste en decidir por anticipado que es lo que hay que hacer. Ésta es una conducta humana muy amplia (el empresario planifica una nueva empresa, el directos de ventas planifica una campaña de ventas, etc.)

La Planificación
(Condición previa)

La Dirección Empresarial
Organización
(Requisito necesario)

El ciclo directivo, según W.H. Newman:
Planificar

Controlar

Organizar¿proporción de tiempo?

Dirigir

Coordinar Recursos

En algunas circunstancias la organización y coordinación de recursos puede desaparecer totalmente.

Según R.L. Ackoff:“ la planificación es un proceso de la toma de decisiones”.
a) Decisiones anticipadas. b) Sistema de decisiones  decisiones interdependientes c) Proceso continuo.
El fenómeno de la moderna empresa como un complejo sistema,obliga a plantear una situación de planificación.
¿¿¿Por qué???

Decir que se quiere lograr Prever el fututo
Tan lejano como sea posible. Concepción Sistemas de Planificación.

J. Argenti

Empresa como un “todo” Medio Exterior de la Empresa

Dar toda su importancia antes de confeccionar cualquier plan.

La planificación según G. Steiner es planteada desde varios puntos: naturaleza,proceso, filosofía y estructura.

Con todo lo visto anteriormente, podemos deducir que la naturaleza esencial de la planificación es entendida a través de:
a) La contribución a los objetivos. Aportar de una forma positiva los objetivos del grupo. b) Primacía de la Planificación. c) La penetración de la planificación. Función del ejecutivo. d) Y la eficiencia de los planes.

PlanificaciónEstrategia

Objetivos

Programación

Mejor camino por el que llevar a la estrategia

Eficacia: “grado en que un objetivo estratégico satisface las metas económicas de un sistema”. (J.L. RIGGS)

Eficiencia : “grado en el que una operación realiza la acción económica pretendida”. (J.L. RIGGS)

Plan.
Constituye el resultado de todo proceso de planificación. Su objetivo es promover unaconducta que nos lleve hasta las consecuencias deseadas. Se deberá:
1)Describir acciones y resultados. 2) Servir como vehículo formal de coordinación.

Deberemos tener en cuenta las limitaciones:
Situación Inicial de la empresa Evolución del entorno

2. Tipología de la Planificación
Horizonte económico: es entendido como “el período al que puede extenderse la planificación empresarial”.(TIMBERGEN)

El empresario forma sus expectativas a través de:
Planes a corto plazo

Planes a largo plazo
Dimensión Temporal

Es muy importante saber, que el plazo de una empresa debe adaptarse a la actividad propia de cada una.

Por otro lado, distinguimos entre:
Planificación Sectorial o Parcial.
Plan de inversión, plan financiero, plan de producción, plan de ventas, etc.

PlanificaciónGlobal.

Simultáneamente se planifican todos los sectores parciales y se establecen sus interdependencias.

Según la naturaleza de los planes a elaborar podemos hablar de:
Planificación Estratégica


Planificación Táctica





Se interesa sobre el período más largo. Perspectiva amplia. Se refiere tanto a los fines, como a los medios.




Se interesa sobre el período másbreve. Perspectiva más estrecha. Trata la selección de los medios por los cuales se persiguen unos objetivos.

Los objetivos de la empresa se plantean de acuerdo con los niveles de las funciones :
Asimilamos la planificación estratégica con los niveles superiores
y la planificación táctica con los niveles inferiores.

Gráfico de D.E. HUSSEY
Como siempre deberemos revisar la estrategia...