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ÉCNICAS DE PREVISIÓN EN EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN


INTRODUCCIÓN:

En este trabajo, pretendemos definir algunas técnicas que se suelen utilizar en las empresas para planificar los posibles sucesos que vayan a ocurrir en la organización.

El grado y el tipo de la planificación dependen de múltiples factores que van desde el sector económico y el tamaño de la empresa hasta la cultura, laorganización y el número o tipo de productos, por citar algunos.

La planificación en una empresa se podría definir como el arte de dirigir un asunto para lograr el objeto deseado, o la guía explícita para el comportamiento futuro.

También estaría el concepto de planificación estratégica que encaja perfectamente en el concepto buscado. Ésta se podría definir como el conjunto de decisiones enuna empresa que:

Determina, configura y revela sus objetivos y fines generales.

Establece las principales políticas y programas para alcanzar tales objetivos.

Define el negocio en el que la empresa quiere operar, así como la naturaleza de las contribuciones económicas y no económicas que pretende hacer a sus accionistas, empleados, clientes y comunidades sociales.

Plan unitario generalintegrado, que relaciona las ventajas estratégicas de la empresa con los retos del entorno y que tiene por objeto garantizar, que los objetivos básicos de la empresa se consigan mediante la realización apropiada por parte de la empresa.

El proceso de desarrollar una estrategia.

Un sistema de planificación estratégica es:

La introducción de procedimientos, es decir, la asignaciónespecífica de responsabilidades, calendarios, impresos, etc... en la tarea de formular los objetivos que marcan el rumbo de una empresa.

MODELO CLÁSICO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

La teoría en la que se basa la planificación estratégica es sencilla: la empresa, usando, como elemento de comparación series cronológicas abarcando varios años (al menos 5), explora los problemas y oportunidades delentorno y analiza los recursos y actividades de la empresa con objeto de identificar los puntos fuertes y los puntos débiles en un probable futuro.

De este conjunto de conocimientos, la empresa pretende visualizar el futuro y dar una respuesta anticipada. Mediante la formulación de un conjunto de estrategias, que comprenden:

Establecimiento de metas y objetivos.

El establecimiento de laspolíticas y planes para conseguirlos.

Definir las áreas de negocio en las cuales la empresa va a operar.

Decidir la naturaleza de las aportaciones económicas y no económicas de la empresa a sus accionistas, empleados, clientes y a la comunidad en la cual se inserta.

Visto así la planificación estratégica tiene lugar en tres niveles:

Nivel dirección general.

Aquí se establecen las metasgenerales que debe alcanzar toda la empresa, y para ello:

Se deciden las metas y objetivos de la empresa, determinando, al mismo tiempo, en cuántas líneas o sectores de actividad se va a estar presente.

Se establece cómo obtener los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

Se distribuyen los recursos entre las diferentes actividades, de manera que se puedan alcanzar las metaspropuestas.

Nivel de dirección de función. (Producción, Comercial, Financiera y Social).

Aquí se determina el ámbito social de actividad, se definen las metas y se establece las políticas idóneas para alcanzar los objetivos. Todo ello representa un abanico de recursos y actividades bastante homogéneo.

Nivel departamento.

Aquí se desarrollan un conjunto de programas para cada sectorfuncional que se basan en la planificación realizada en el nivel superior (dirección de función).

En el modelo clásico de planificación estratégica se observa que:

Se requiere una interacción formal entre diversos mandos que, aun perteneciendo al mismo departamento, pueden tener objetivos contrapuestos.

El proceso de planificación es muy complejo e involucra a todos los directivos que tienen...