prevision

Definición de objetivos: EL objetivo general de implantar un sistema de previsión es integrar el esfuerzo provisional en la organización.

Adaptación de la Organización:Para instaurar un sistema de previsión es imprescindible generar un clima favorable que conduzca a su buena acogida. Para ello es necesario comunicar a todo el personal:
1) loque vamos a hacer
2) por qué lo vamos a hacer
3) y como lo pensamos hacer.

Designación de Responsables: Se deben asignar responsables de departamentos, y uno o másresponsables para que las previsiones fluyan de departamento a departamento. Estos responsables deberán integrar horizontalmente a todos los departamentos.

Con el objetivode obtener una buena comunicación horizontal entre departamentos , deberemos determinar cuales son los canales de flujo de información necesarios para mantener a todos losresponsables informados.

Disposición de Recursos: En función de los recursos disponibles diseñaremos e implantaremos un sistema de previsión más o menos complejo.

Elaboraciónde previsiones: Instaurado el sistema de previsiones, pasaremos al cálculo y la obtención de las mismas según el método o métodos escogidos.

Comunicación de resultados:Obtenidas las previsiones es imprescindible comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados.

Aprobación de las previsiones: Una vez realizadas las previsiones,estas deben ser aprobadas mediante el consenso general de la empresa.

Control y Seguimiento: Las previsiones nunca son definitivas y siempre debe existir un control yseguimiento. El control de previsiones permite obtener las desviaciones entre la previsión y la realidad, y tomar conciencia de que algo marcha de forma diferente a lo previsto.