Primer ensayo

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PRINCIPIOS DE LA MODERNIZACIÓN DE PROCESOS

La Modernización implica reducción de despilfarros y excesos, atención a cada uno de los detalles que pueden conducirnos al mejoramiento del rendimientoy de la calidad. El término sugiere un patrón para lograr el flujo mas uniforme, la menor resistencia al progreso y el desempeño con la cantidad mínima de esfuerzo. Gracias a la modernización, elproceso funcionara con escasa perturbación en su entorno.

Existen 12 herramientas básicas de la modernización, que se aplican en el orden siguiente:

1. Eliminación de la Burocracia: suprimirtareas administrativas, aprobaciones y papeleos innecesarios.

2. Eliminación de la duplicación: Suprimir actividades idénticas que se realizan en diferentes partes del proceso.

3. Evaluacióndel valor Agregado: Estimar cada actividad del proceso de la empresa para determinar su contribución a la satisfacción de las necesidades de los usuarios. Las actividades de valor agrado real sonaquellas por las cuales los cliente le pagan a usted.

4. Simplificación: Reducir la complejidad del proceso.

5. Reducción del tiempo de ciclo del proceso: Determinar las formas de aminorar el,tiempo de ciclo para satisfacer o exceder las expectativas de los usuarios y así minimizar los costos.

6. Prueba de errores: Dificultar la realización correcta de la actividad.

7.Eficiencia en la utilización de los Equipos: Hacer uso efectivo de los bienes de capital y del ambiente de trabajo para mejorar el desempeño general.

8. Lenguaje simple: Reducir la complejidad de lamanera como escribimos y hablamos; hacer que todas las personas que utilizan nuestros documentos puedan comprenderlos fácilmente.

9. Estandarización: Elegir una forma sencilla de realizar unaactividad y hacer que todos los colaboradores lleven a cabo esa actividad, del mismo modo todas las veces.

10. Alianzas con proveedores: El output del proceso depende en gran parte de la cantidad...
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