Primero lo Primero.
Páginas: 12 (2836 palabras)
Publicado: 27 de marzo de 2014
Por: Stephen Covey, Roger Merrill, Rebecca Merrill.
Pensando por un instante acerca de lo “primero” en la vida, las tres o cuatro cosas que más importan. ¿Se le está dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen? Si se es como la mayoría de los profesionales atareados, la respuesta seguramente es NO.
El autor indica que aunque se busque material y técnicas, esto no nosayuda a saber qué hacer. Por lo que sugiere que: “Conocer la dirección es la clave para la efectividad.”
La presente obra es una guía para llevar una profunda introspección y determinar una misión y visión, el equilibrio entre los diferentes roles, objetivos, etc. Para organizar nuestra vida de acuerdo a las semana y los días.
Se necesita manejar la brújula de la vida a través de: La visión,valores, principios, conciencia y misión en la vida.
Métodos de administración del tiempo
Han existido tres generaciones de métodos:
• Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (check lists). Seguir la corriente y seguimiento a las tareas que se quieren hacer. Desventajas: se escapan muchas cosas.
• Segunda generación: Basada en la planificación ypreparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Se fijan objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. Desventajas: hace ver a las personas y eventos como enemigos.
• Tercera generación: Basada en la planificación, asignación de prioridades y control. Se invierte algo de tiempo en identificar los valores y prioridades.Desventajas: los valores pueden no estar alineados con nuestros principios. Las prioridades se asignan generalmente por día. Generalmente se sobre programa.
El autor plantea a “Primero lo primero” como la cuarta generación de manejo del tiempo, que aprovecha las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacer más en menos tiempo, sino alcanzar una mejor calidad de vida.Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado.
De acuerdo con la cuarta generación, se pregunta: ¿Qué es lo primero ?, ¿cómo hacer para colocar lo primero en nuestras vidas ?
Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida. Si no las tenemos, nos sentiremos incompletos o vacíos. Estas necesidades son:
• Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero.
• Sociales: amar y ser amado,pertenecer, asociarse.
• Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer.
• Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución.
La solución, de acuerdo al autor, es que los problemas de manejo del tiempo se refieren a cumplir alguna de las necesidades descritas, no llenar una de esas necesidades, para no disminuir la calidad de vida, no consumir energía y atención, paramantenerse ocupado y ser más efectivo. Hacer más rápido las cosas no significa hacer las cosas correctamente.
Alcance equilibrio y sinergia.
Las cuatro necesidades no son partes independientes de la vida. Por el contrario, se interrelacionan y debe haber sinergia entre ellas para que el trabajo tenga sentido, las relaciones tengan profundidad y la salud se convierta en un medio para lograrlos objetivos.
Pero, ¿dónde se encuentran? En la literatura universal (incluyendo los libros sagrados) vienen mencionados.
El Cuadrante II.
“Dos factores determinan nuestro uso del tiempo: Urgencia e importancia. El sistema de cuarta generación se basa en hacer lo importante, en lugar de “apagar fuegos” – es decir, poner primero lo primero (…) Cuando lo urgente domina nuestras vidas, loimportante puede ser dejado atrás – y con ello la efectividad.”
Recuadro con las cuatro formas para usar nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante I
• Crisis.
• Problemas que presionan.
• Proyectos con cierta fecha de entrega.
• Incendios II
• Preparación
• Prevenir crisis
• Aclarar valores
• Planificar
• Construir relaciones
• Verdadera recreación
No importante...
Pensando por un instante acerca de lo “primero” en la vida, las tres o cuatro cosas que más importan. ¿Se le está dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen? Si se es como la mayoría de los profesionales atareados, la respuesta seguramente es NO.
El autor indica que aunque se busque material y técnicas, esto no nosayuda a saber qué hacer. Por lo que sugiere que: “Conocer la dirección es la clave para la efectividad.”
La presente obra es una guía para llevar una profunda introspección y determinar una misión y visión, el equilibrio entre los diferentes roles, objetivos, etc. Para organizar nuestra vida de acuerdo a las semana y los días.
Se necesita manejar la brújula de la vida a través de: La visión,valores, principios, conciencia y misión en la vida.
Métodos de administración del tiempo
Han existido tres generaciones de métodos:
• Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (check lists). Seguir la corriente y seguimiento a las tareas que se quieren hacer. Desventajas: se escapan muchas cosas.
• Segunda generación: Basada en la planificación ypreparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Se fijan objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. Desventajas: hace ver a las personas y eventos como enemigos.
• Tercera generación: Basada en la planificación, asignación de prioridades y control. Se invierte algo de tiempo en identificar los valores y prioridades.Desventajas: los valores pueden no estar alineados con nuestros principios. Las prioridades se asignan generalmente por día. Generalmente se sobre programa.
El autor plantea a “Primero lo primero” como la cuarta generación de manejo del tiempo, que aprovecha las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacer más en menos tiempo, sino alcanzar una mejor calidad de vida.Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado.
De acuerdo con la cuarta generación, se pregunta: ¿Qué es lo primero ?, ¿cómo hacer para colocar lo primero en nuestras vidas ?
Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida. Si no las tenemos, nos sentiremos incompletos o vacíos. Estas necesidades son:
• Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero.
• Sociales: amar y ser amado,pertenecer, asociarse.
• Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer.
• Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución.
La solución, de acuerdo al autor, es que los problemas de manejo del tiempo se refieren a cumplir alguna de las necesidades descritas, no llenar una de esas necesidades, para no disminuir la calidad de vida, no consumir energía y atención, paramantenerse ocupado y ser más efectivo. Hacer más rápido las cosas no significa hacer las cosas correctamente.
Alcance equilibrio y sinergia.
Las cuatro necesidades no son partes independientes de la vida. Por el contrario, se interrelacionan y debe haber sinergia entre ellas para que el trabajo tenga sentido, las relaciones tengan profundidad y la salud se convierta en un medio para lograrlos objetivos.
Pero, ¿dónde se encuentran? En la literatura universal (incluyendo los libros sagrados) vienen mencionados.
El Cuadrante II.
“Dos factores determinan nuestro uso del tiempo: Urgencia e importancia. El sistema de cuarta generación se basa en hacer lo importante, en lugar de “apagar fuegos” – es decir, poner primero lo primero (…) Cuando lo urgente domina nuestras vidas, loimportante puede ser dejado atrás – y con ello la efectividad.”
Recuadro con las cuatro formas para usar nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante I
• Crisis.
• Problemas que presionan.
• Proyectos con cierta fecha de entrega.
• Incendios II
• Preparación
• Prevenir crisis
• Aclarar valores
• Planificar
• Construir relaciones
• Verdadera recreación
No importante...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.