principios de administración
Páginas: 9 (2169 palabras)
Publicado: 1 de septiembre de 2013
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PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION.
1) DIVISION DEL TRABAJO.-
“Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo”. El epitome de este principio es la línea de montaje moderno.
La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades: con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y elmínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.
El primer pensador en destacar la importancia de la división del trabajo fue Platón.
Posteriormente Adam Smith (considerado como el padre de la economía) señalaba como producción eficiente aquella que se basa en la forma masiva, la que a su vez requiere una mano de obra especializada para alcanzarla.
ELTRABAJO SE DIVIDE, ENTRE OTRAS, POR TRES RAZONES:
A. Porque los hombres difieren en capacidad, habilidad y características personales.
B. Porque la misma persona no puede estar en dos sitios, ni puede hacer dos cosas al mismo tiempo.
C. Porque la amplitud de conocimientos y técnicas es tan grande que ningún hombre puede dominar más que una parte de ellos.
Existen también dos límitesprecisos más allá de los cuales la división del trabajo no produce ventaja.
A. La cantidad de trabajo que es posible llevar a cabo un determinado tiempo.
B. Los hábitos y técnicas que se han arraigado por mucho tiempo en ciertos lugares.
2) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
“Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas”.
AUTORIDAD: Es la facultad de que estainvestida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellos acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
ORGANIGRAMA: Es una carta o grafica de organización. Representan mediante un grafico la estructura formal de la organización, mostrando las interrelaciones, lasfunciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones, la autoridad y la comunicación dentro de ella.
MANDO: Es un ejercicio de la autoridad.
El mando asume dos formas:
1. Ordenes: La orden es el ejercicio de la autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada. Para que sea efectivo, deben considerarse lossiguientes factores:
Aspectos motivacionales que deben emplearse al transmitir la orden.
Transmitir adecuadamente: verbal o por escrito, con claridad y precisión.
Explicar y fundamentar la necesidad de que se cumpla la orden.
Oportunidad, es decir, elegir el momento y lugar más apropiados para transmitir la orden.
2. Instrucciones: Son las que habrán de observarse en situaciones de carácterrepetitivo, los medios más convenientes para transmitirlas son los instructivos y las circulares.
DON DE MANDO.- Es ejercer la autoridad con talento, cordialidad y respeto.
FAYOL da mucha importancia al principio de autoridad y dice que: “no concibe la autoridad sin la responsabilidad” y que “la responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapesoindispensable”.
Sostiene que “se distingue en un buen jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud de mando, servicios prestados, etc. En un buen jefe, la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad legal”.
TIPOS DE AUTORIDAD.
A. AUTORIDAD FORMAL. Se presenta cuando esconferida por la organización, mediante un documento oficial denominado nombramiento. Puede ser:
1. Lineal.- Se ejerce de un jefe a un subordinado directamente en forma vertical.
2. Funcional.- Es ejercida por un jefe sobre toda la función de la que es responsable.
3. Staff.- Se caracteriza por que sus ocupantes solo emiten opinión sobre cómo debe operarse una sección o atender los asuntos....
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION.
1) DIVISION DEL TRABAJO.-
“Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo”. El epitome de este principio es la línea de montaje moderno.
La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades: con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y elmínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.
El primer pensador en destacar la importancia de la división del trabajo fue Platón.
Posteriormente Adam Smith (considerado como el padre de la economía) señalaba como producción eficiente aquella que se basa en la forma masiva, la que a su vez requiere una mano de obra especializada para alcanzarla.
ELTRABAJO SE DIVIDE, ENTRE OTRAS, POR TRES RAZONES:
A. Porque los hombres difieren en capacidad, habilidad y características personales.
B. Porque la misma persona no puede estar en dos sitios, ni puede hacer dos cosas al mismo tiempo.
C. Porque la amplitud de conocimientos y técnicas es tan grande que ningún hombre puede dominar más que una parte de ellos.
Existen también dos límitesprecisos más allá de los cuales la división del trabajo no produce ventaja.
A. La cantidad de trabajo que es posible llevar a cabo un determinado tiempo.
B. Los hábitos y técnicas que se han arraigado por mucho tiempo en ciertos lugares.
2) AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
“Los gerentes deben girar órdenes para que se hagan las cosas”.
AUTORIDAD: Es la facultad de que estainvestida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellos acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
ORGANIGRAMA: Es una carta o grafica de organización. Representan mediante un grafico la estructura formal de la organización, mostrando las interrelaciones, lasfunciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones, la autoridad y la comunicación dentro de ella.
MANDO: Es un ejercicio de la autoridad.
El mando asume dos formas:
1. Ordenes: La orden es el ejercicio de la autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada. Para que sea efectivo, deben considerarse lossiguientes factores:
Aspectos motivacionales que deben emplearse al transmitir la orden.
Transmitir adecuadamente: verbal o por escrito, con claridad y precisión.
Explicar y fundamentar la necesidad de que se cumpla la orden.
Oportunidad, es decir, elegir el momento y lugar más apropiados para transmitir la orden.
2. Instrucciones: Son las que habrán de observarse en situaciones de carácterrepetitivo, los medios más convenientes para transmitirlas son los instructivos y las circulares.
DON DE MANDO.- Es ejercer la autoridad con talento, cordialidad y respeto.
FAYOL da mucha importancia al principio de autoridad y dice que: “no concibe la autoridad sin la responsabilidad” y que “la responsabilidad es un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapesoindispensable”.
Sostiene que “se distingue en un buen jefe la autoridad legal inherente a la función y la autoridad personal formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de aptitud de mando, servicios prestados, etc. En un buen jefe, la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad legal”.
TIPOS DE AUTORIDAD.
A. AUTORIDAD FORMAL. Se presenta cuando esconferida por la organización, mediante un documento oficial denominado nombramiento. Puede ser:
1. Lineal.- Se ejerce de un jefe a un subordinado directamente en forma vertical.
2. Funcional.- Es ejercida por un jefe sobre toda la función de la que es responsable.
3. Staff.- Se caracteriza por que sus ocupantes solo emiten opinión sobre cómo debe operarse una sección o atender los asuntos....
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