Procedimiento control documentos





PC-01. Procedimiento de Control de Documentos y Registros

Histórico de modificaciones:
Revisión
Modificaciones
Fecha
0
Inicial
XXXXXXX



















Elaborado por:
Aprobado por:
Fecha

XXXXXX

XXXXXX
XXXXXX


ÍNDICE
4.1. Documentación Soporte 3
4.2.Aprobación de la Documentación. 5
4.3. Control de la Difusión de Procedimientos ydocumentos. 5
4.4. Cambios o modificaciones en los documentos. 5
4.5. Estructura y Codificación 6
4.6. Retirada Documentación Obsoleta. 7
4.7. Control de los Registros. 7
4.8.CONTROL DE LOS DOCUMENTOS EXTERNOS 8











1. Objeto
El presente procedimiento tiene por objeto definir la sistemática seguida por EMPRESA SL. para el control y difusión de la documentación y datos del SistemaIntegrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, así como el archivo y control de los registros.

2. Alcance
Este procedimiento es de aplicación a toda la documentación y datos que afecten al Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, por lo tanto alcanza a todos los departamentos y áreas involucrados en el mismo y a todos los registros generados.

3. Responsabilidades
ElResponsable de Calidad y Medio Ambiente es el responsable de supervisar lo descrito en presente procedimiento.
La Dirección es responsable de aprobar toda la documentación soporte del Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente.

4. Desarrollo
4.1. Documentación Soporte
La documentación soporte del Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente es:
4.1.1. Manual deGestión.
Describe el Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente implantado en EMPRESA SL., cubriendo los requisitos de las normas UNE-EN ISO 9001:2008 y UNE-EN ISO 14001:2004. En este Manual se hace referencia a todos los procedimientos del Sistema.
La confección del Manual de Gestión se ha realizado siguiendo la siguiente estructura:
Hoja de responsables de elaboración, aprobación yfecha.
Índice de secciones y revisiones.
Introducción.
Alcance del Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, incluyendo la justificación de cualquier exclusión.
Política de calidad y medio ambiente
Descripción de la interacción entre los procesos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad y Medio Ambiente.

El manual es elaborado y mantenido al día por el responsable deCalidad y Medio Ambiente, pero la aprobación definitiva de las diferentes versiones siempre será realizada por la Dirección. Una vez el manual haya sido revisado y puesto al día por el responsable de Calidad, éste pasará copia a Dirección para su visto bueno y su aprobación definitiva.
Para comprobar el estado de revisión y fechas de aprobación de los documentos en vigor, el responsable de Calidady Medio Ambiente mantiene al día el registro "Documentos en vigor”
4.1.2. Procedimientos, Procesos e Instrucciones Técnicas
Contiene los Procedimientos, procesos e instrucciones técnicas (si las hubiere) que desarrollan el contenido del Manual de Gestión y son aplicables a las distintas actividades de EMPRESA SL. que inciden en la Calidad de sus productos y en los aspectos ambientales generados.Los diversos procedimientos pueden ser elaborados por el responsable de Calidad y Medio Ambiente, o por responsables de las diferentes áreas en colaboración con el responsable de Calidad, pero la aprobación definitiva de las diferentes versiones siempre será realizada por la Dirección. Una vez el procedimiento haya sido revisado y puesto al día por los responsables, el responsable de Calidad yMedio ambiente pasará copia a Dirección para su visto bueno y su aprobación definitiva.
Para comprobar el estado de revisión y fechas de aprobación de los procedimientos en vigor, el responsable de Calidad y Medio Ambiente mantiene al día el registro "Documentos en vigor”
4.1.3. Registros.
Sirven para demostrar que se consigue el control y medición de los procesos, la calidad requerida del...