Procedimiento De Compras
Páginas: 16 (3772 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2012
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|Número de versión |Fechade revisión |Resumen de los cambios |
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INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye el producto de un análisis a las normas y procedimientos para la compra de bienes ycontratación de servicios vigentes desde octubre de 2006 y el rediseño de nuevos procesos para la Gestión de Compras en la Empresa Ferroviaria Andina S.A.
Sustituye la anterior normativa por una que permita disminuir los tiempos de abastecimiento y la centralizando en el departamento de abastecimiento la gestión con proveedores y contratistas.
OBJETO Y ALCANCE
El objeto delpresente documento es describir a través de flujogramas (secuencia de actividades y responsables) las nuevas modalidades de compra a ser implementadas en la empresa.
El presente documento abarca desde la definición y presentación de todas las modalidades de compra de bienes y servicios utilizados en el desarrollo de las actividades de la empresa, hasta la definición de los niveles de aprobaciónpara pedidos y ordenes de compra, formas de cotización y conformación del comité de adjudicación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Redefinir el proceso de compra de bienes y servicios en función a modalidades de compra que permitan una gestión adecuada de los abastecimientos.
• Disminuir los tiempos de abastecimiento a través de la suscripción de contratos marcos anuales para laprovisión de materiales alta frecuencia.
• Centralizar en el departamento de abastecimiento la negociación, la gestión con proveedores, las políticas de pago a crédito.
• Asegurar la provisión de materiales de stock (alta rotación), en función a una adecuada gestión de inventarios y una planificación de necesidades.
• Planificar la compra de materiales en función de stocks mínimos y dela determinación de los lotes óptimos de compra.
• Asegurar que todos los repuestos que ingresan a almacenes estén correctamente certificados por el área técnica para su posterior utilización.
Mediante la implementación de los nuevos procesos de compras e inventarios en la empresa y las mejoras al sistema informático de abastecimiento, se desea fortalecer la credibilidad del departamentode abastecimiento como una unidad proveedora de soluciones a sus clientes internos.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
A continuación se definen las modalidades de compra a utilizar en la compra de bienes y contratación de servicios de la empresa.
1. CONTRATO MARCO CON ENTREGAS PARCIALES
Esta modalidad de compra consiste en suscribir un contrato con el proveedor por materiales siempre...
|Versión |Descripción del cambio |Autor |Revisado |Aprobado |Vigencia |
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|Número de versión |Fechade revisión |Resumen de los cambios |
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INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye el producto de un análisis a las normas y procedimientos para la compra de bienes ycontratación de servicios vigentes desde octubre de 2006 y el rediseño de nuevos procesos para la Gestión de Compras en la Empresa Ferroviaria Andina S.A.
Sustituye la anterior normativa por una que permita disminuir los tiempos de abastecimiento y la centralizando en el departamento de abastecimiento la gestión con proveedores y contratistas.
OBJETO Y ALCANCE
El objeto delpresente documento es describir a través de flujogramas (secuencia de actividades y responsables) las nuevas modalidades de compra a ser implementadas en la empresa.
El presente documento abarca desde la definición y presentación de todas las modalidades de compra de bienes y servicios utilizados en el desarrollo de las actividades de la empresa, hasta la definición de los niveles de aprobaciónpara pedidos y ordenes de compra, formas de cotización y conformación del comité de adjudicación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Redefinir el proceso de compra de bienes y servicios en función a modalidades de compra que permitan una gestión adecuada de los abastecimientos.
• Disminuir los tiempos de abastecimiento a través de la suscripción de contratos marcos anuales para laprovisión de materiales alta frecuencia.
• Centralizar en el departamento de abastecimiento la negociación, la gestión con proveedores, las políticas de pago a crédito.
• Asegurar la provisión de materiales de stock (alta rotación), en función a una adecuada gestión de inventarios y una planificación de necesidades.
• Planificar la compra de materiales en función de stocks mínimos y dela determinación de los lotes óptimos de compra.
• Asegurar que todos los repuestos que ingresan a almacenes estén correctamente certificados por el área técnica para su posterior utilización.
Mediante la implementación de los nuevos procesos de compras e inventarios en la empresa y las mejoras al sistema informático de abastecimiento, se desea fortalecer la credibilidad del departamentode abastecimiento como una unidad proveedora de soluciones a sus clientes internos.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
A continuación se definen las modalidades de compra a utilizar en la compra de bienes y contratación de servicios de la empresa.
1. CONTRATO MARCO CON ENTREGAS PARCIALES
Esta modalidad de compra consiste en suscribir un contrato con el proveedor por materiales siempre...
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