procedimiento de facturACION
Páginas: 8 (1914 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2014
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Un buen sistema de facturación dentro de una organización representa el punto de partida para alcanzar, satisfactoriamente, los objetivos trazados por la junta directiva. Por lo tanto una empresa que carezca de dicho sistema de control arriesga su instrumento para eliminar o disminuir dentro de la organización lasdeficiencias y/o debilidades que pudieran existir en torno al sistema de control. En tal sentido, se ha hecho imperativo que los directivos de las empresas tomen conciencia de la importancia que tiene contar con un control interno que permita el adecuado desenvolvimiento de las operaciones de acuerdo con los objetivos trazados previamente.
Después de haber culminado la investigación se realiza:Propuesta para la optimización del proceso de facturación del restaurant D´ Gusta, C.A. Se exponen las siguientes conclusiones:
No existe un manual de procedimientos, y no hay personal debidamente adiestrado y capacitado para efectuar la revisión de la facturación.
No se tiene establecido el tiempo que ha de transcurrir para considerar una entrega efectiva.
Las relaciones de las notasde entrega, muchas veces, carecen de información, obstaculizando así el proceso de facturación.
Algunas veces no se utilizan las formas pre enumeradas para el control de las notas de entrega recibidas.
En el área de despacho o entrega del servicio hay retrasos en el envío de la relación de las notas de entrega para su posterior facturación.
No gestionan de manera rápida las actividades decobro de facturas, originando retraso y la presencia de facturas con condiciones que exceden las condiciones de crédito establecidas.
RECOMENDACIONES
El sistema de facturación en una organización constituye una pieza primordial para garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la misma, promoviendo y facilitando la correcta ejecuciónde las funciones y actividades establecidas. Sin embargo, aunque el sistema de control interno debe ser intrínseco a la administración de la entidad y busca que ésta sea más flexible y competitiva en el mercado se producen ciertas limitaciones inherentes que impiden que el sistema como tal sea 100% confiable y donde cabe un pequeño porcentaje de incertidumbre.
Por esta razón se hacenecesario un estudio de los riesgos externos e internos con el fin de que el control provea una seguridad razonable para la categoría de la cual fue diseñado. Estos riesgos pueden ser atribuidos a fallas humanas como la toma de decisiones erróneas, simples equivocaciones o confabulaciones de varias personas, es por ello que es muy importante la contratación de personal con gran capacidadprofesional, integridad y valores éticos, así como la correcta segregación de funciones en cada área que integra la organización. Cabe destacar que la responsabilidad principal en la aplicación del control interno en la organización debe estar siempre en manos de la administración o alta gerencia, con el fin de que exista un compromiso real a todos los niveles de la entidad empresarial.
Deacuerdo con los aspectos descritos en las conclusiones, es necesario realizar las siguientes recomendaciones con el fin de corregir las debilidades y/o deficiencias existentes en sistema de control interno para la facturación actual del restaurant d Gusta, C.A.
Es necesario que exista un manual de procedimientos y un solo encargado de revisar la facturación con el objeto de hacerle unseguimiento constantes a los retrasos y fallas en las notas de entrega a fin de definir estrategias dirigidas a mejorar la efectividad de dichas notas.
Con respecto a la efectividad de las entregas o despachos es recomendable se tomen en cuenta los siguientes aspectos:
1) Tiempo máximo para el despacho.
2) Persona autorizada para anular las entregas o despachos.
3) Métodos a emplear para...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Un buen sistema de facturación dentro de una organización representa el punto de partida para alcanzar, satisfactoriamente, los objetivos trazados por la junta directiva. Por lo tanto una empresa que carezca de dicho sistema de control arriesga su instrumento para eliminar o disminuir dentro de la organización lasdeficiencias y/o debilidades que pudieran existir en torno al sistema de control. En tal sentido, se ha hecho imperativo que los directivos de las empresas tomen conciencia de la importancia que tiene contar con un control interno que permita el adecuado desenvolvimiento de las operaciones de acuerdo con los objetivos trazados previamente.
Después de haber culminado la investigación se realiza:Propuesta para la optimización del proceso de facturación del restaurant D´ Gusta, C.A. Se exponen las siguientes conclusiones:
No existe un manual de procedimientos, y no hay personal debidamente adiestrado y capacitado para efectuar la revisión de la facturación.
No se tiene establecido el tiempo que ha de transcurrir para considerar una entrega efectiva.
Las relaciones de las notasde entrega, muchas veces, carecen de información, obstaculizando así el proceso de facturación.
Algunas veces no se utilizan las formas pre enumeradas para el control de las notas de entrega recibidas.
En el área de despacho o entrega del servicio hay retrasos en el envío de la relación de las notas de entrega para su posterior facturación.
No gestionan de manera rápida las actividades decobro de facturas, originando retraso y la presencia de facturas con condiciones que exceden las condiciones de crédito establecidas.
RECOMENDACIONES
El sistema de facturación en una organización constituye una pieza primordial para garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las operaciones de la misma, promoviendo y facilitando la correcta ejecuciónde las funciones y actividades establecidas. Sin embargo, aunque el sistema de control interno debe ser intrínseco a la administración de la entidad y busca que ésta sea más flexible y competitiva en el mercado se producen ciertas limitaciones inherentes que impiden que el sistema como tal sea 100% confiable y donde cabe un pequeño porcentaje de incertidumbre.
Por esta razón se hacenecesario un estudio de los riesgos externos e internos con el fin de que el control provea una seguridad razonable para la categoría de la cual fue diseñado. Estos riesgos pueden ser atribuidos a fallas humanas como la toma de decisiones erróneas, simples equivocaciones o confabulaciones de varias personas, es por ello que es muy importante la contratación de personal con gran capacidadprofesional, integridad y valores éticos, así como la correcta segregación de funciones en cada área que integra la organización. Cabe destacar que la responsabilidad principal en la aplicación del control interno en la organización debe estar siempre en manos de la administración o alta gerencia, con el fin de que exista un compromiso real a todos los niveles de la entidad empresarial.
Deacuerdo con los aspectos descritos en las conclusiones, es necesario realizar las siguientes recomendaciones con el fin de corregir las debilidades y/o deficiencias existentes en sistema de control interno para la facturación actual del restaurant d Gusta, C.A.
Es necesario que exista un manual de procedimientos y un solo encargado de revisar la facturación con el objeto de hacerle unseguimiento constantes a los retrasos y fallas en las notas de entrega a fin de definir estrategias dirigidas a mejorar la efectividad de dichas notas.
Con respecto a la efectividad de las entregas o despachos es recomendable se tomen en cuenta los siguientes aspectos:
1) Tiempo máximo para el despacho.
2) Persona autorizada para anular las entregas o despachos.
3) Métodos a emplear para...
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