MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION

1. OBJETO

Establecer las instrucciones para facturar los productos y servicios, de tal manera que cumplan con los requisitos del cliente y las polìticas administrativas y financieras de la compañìa

2. ALCANCE

Este procedimiento define las instrucciones para Facturación de los productos y servicios a los clientes, teniendo en cuenta lasdiferentes formas de pago y el manejo de documentos involucrados.

La aplicación del presente procedimiento entrara en vigencia al día siguiente de su aceptación, aprobación y comunicación de la gerencia corporativa.

3. RESPONSABLES

Las personas que intervienen en el proceso de facturaciòn deben desarrollar las funciones asignadas a su cargo, de forma coordinada, eficiente y supervisada, para teneruna buena productividad, que serà validado en los indicadores de gestiòn

Los responsables de gestión son los siguientes :

3.1 Encargado de Facturación, funciones principales :

- Dar cumplimiento a todos las instrucciones establecidas en el manual de funciones y procedimientos de Facturaciòn

- Efectuar los análisis completos de los reportes de control y validación de la base de datosde facturación del SAP y del cliente.

- Recepciòn de Guìas de despacho y devoluciòn

- Validación de que las Guìas de despacho y devoluciòn no tienen diferencia de precio.

- Identificar que Guìas de despacho ò devoluciòn estàn pendiente de entrega por el àrea de control documentario.

- Entregar al auxiliar de facturación, las guias de despacho y devoluciòn que no tienen diferencias deprecios, para que realice la emisiòn de la factura y nota de credito correspondiente.

- Entregar al auxiliar de facturación, el sustento y la autorizaciòn para la emisiòn de documentos solicitados por Tiendas Propias, Ventas institucionales, Servicio Tècnico y ventas al Personal.

- Elaborar los indicadores de gestiòn, de forma diaria y presentarlos al Jefe de Tesorerìa :

• Nùmero [continua]

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(2010, 06). Procedimientos de facturacion. BuenasTareas.com. Recuperado 06, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Procedimientos-De-Facturacion/448462.html

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