Procedimiento de licitación pública

Procedimiento para Licitación Pública

1. Objetivo
Establecer una metodología para realizar el proceso de Licitación Pública, mediante el cual se asigne a una o más personas la compra de los bienes, arrendamientos y servicios solicitados por las dependencias.
2. Alcance
Es de aplicación para todas las solicitudes de adquisiciones de los bienes, arrendamientos y servicios solicitados porlas Dependencias de la UABC, según corresponda y de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia (ver referencias en el punto 6.0).

3. Definiciones
Licitación Pública: Es el proceso de adjudicación mediante convocatoria pública el cual participan libremente los interesados, presentando las propuestas para análisis y asignación de la compra de bienes, arrendamientos y servicios a una o máspersonas. El mínimo de propuestas a recabar es de una.
UABC: Universidad Autónoma del Estado de Baja California.
Compranet: Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales. www.compranet.gob.mx
Página de la UABC: Sistema electrónico en la WEB de la UABC. www.uabc.mx/
Página de la CSA: Sistema electrónico en la WEB de la UABC. www.uabc.mx/csa/
Dictamen: Documento que contiene una reseñacronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones, y los motivos y fundamentos para admitirlas o desecharlas.
Junta de aclaraciones: Acto donde se aclaran las dudas de los participantes relacionadas a las bases del procedimiento.
Presentación y apertura de propuestas: Es el acto donde el proveedor hace la entrega de documentación, se reciben y se realiza unarevisión cuantitativa de la documentación requerida a los participantes, quienes presentan en un sobre cerrado sus propuestas.
Fallo: Documento que indica el resultado del procedimiento de acuerdo a la decisión del Comité/Subcomités, el cual se puede informar en junta pública o mediante oficio de notificación.
Acto de fallo: Es el acto donde se da a conocer a los proveedores el resultado delprocedimiento de acuerdo a la decisión del comité/subcomités, el cual se puede informar en junta pública o mediante oficio de notificación.
Por Estrado: Notificación en lugar público y visible.
Dependencias: Escuelas, Facultades, Institutos y Oficinas Administrativas de la UABC.
Solicitud de Compra/Servicios: Documento a través del cual se especifican los bienes, arrendamientos y servicios solicitados porlas dependencias.
Orden de Compra/Contrato: Documento que formaliza la adquisición de los bienes, arrendamientos y servicios con el proveedor.
Bases: Documento en el cual se basaré el procedimiento y que contendrá condiciones especificas para participar (fechas, lugares, pagos, especificación de bienes, arrendamientos y servicios etcétera) y en general todo aquello que en cumplimiento a lanormatividad según corresponda. Los formatos para las bases son COF-004, COF-004-RE, según corresponda el recurso.
POBALINES: Políticas, Bases y Lineamientos para el oportuno y estricto cumplimiento de Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la UABC.
Compras programadas: Adquisición programada de bienes en el año en la cual, la Coordinación y la dependencia usuaria de los bienesrevisan los requisitos y especificaciones para la elaboración conjuntamente del anexo técnico de las bases del procedimiento. Por lo cual no necesariamente se requiere de solicitud de compra u oficio, ya que las características y requisitos quedan definidos en las bases del procedimiento.
Convocatoria: Documento en el cual se publican las licitaciones la información general del procedimientoutilizando el COF-003, COF-003-RE, COF-003-RF, según corresponda. En el formato COF-003-RF se incluye convocatoria y bases.
RP: Recurso Propio.
RE: Recursos Estatales.
RF: Recursos Federales.
SA: Servicios Administrativos.
JDECC: Jefe de Departamento de Evaluación y Compras Consolidadas
CIA: Coordinación de Información Académica.
SINVP: Sistema de Inversión Pública del Estado de Baja...