Procedimiento presupuesto

1.- PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL PRESUPUESTO COMPROMETIDO.

1. Propósito:
Llevar el registro, afectación y control sobre aquellos compromisos de gasto contraídos por las distintas áreas ejecutoras que afecten al presupuesto autorizado, a efecto de contar con información actualizada y confiable, que coadyuve a la adecuada toma de decisiones.

2. Alcance:
1. Interno:El procedimiento es aplicable a todas las áreas, que requieran compras y/o contrataciones de bienes y servicios, que implique la aplicación del presupuesto autorizado.
2. Externo: No aplica

3. Políticas de Operación, Normas y Lineamientos:.

1. La Subdirección de Recursos Financieros (Presupuestos) otorgará la suficiencia presupuestal únicamente a aquellos compromisosque estén debidamente autorizados o soportados.
2. En caso de no contar con la partida presupuestal correspondiente o la disponibilidad necesaria para cubrir el requerimiento, será obligación del área solicitante, a través de su Director, pedir mediante oficio dirigido al Director de Administración y Finanzas, que se trámite ante la autoridad pertinente la Adecuación Presupuestal.3. Las áreas ejecutoras del gasto serán responsables de notificar con oportunidad, por escrito a la Subdirección de Recursos Financieros (Presupuestos) los cambios, cancelaciones y/o modificaciones a los pedidos o facturas previamente comprometidos.
4. Las Solicitudes de Suficiencia Presupuestal deben contener, el No. de requerimiento de compra o el No. de oficio de autorización dela comisión (para pasajes), adjuntando copia del mismo; las partidas a afectar (de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto); importes; periodo a afectar y firma del Subdirector de Recursos Materiales.
5. Las solicitudes de pago deben contener, el área solicitante; concepto del gasto; las partidas a afectar (de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto); importes; nombres delbeneficiario y firmas del área solicitante; adjuntando el soporte correspondiente al pago.
6. El Recibo de Retiro del Fondo Fijo debe contener las firmas del solicitante y del Director del Área solicitante; así como las partidas a afectar (de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto).
7. En el caso de Pasajes para servidores públicos en el desempeño de comisiones, seráindispensable contar con la autorización por parte del Director General, para poder otorgar la suficiencia presupuestal.
8. La Subdirección de Recursos Financieros (Presupuestos) recibirá las solicitudes los días martes, miércoles, jueves y viernes de 9:00 a 12:00. Entregándose las solicitudes al siguiente día hábil en el mismo horario, indicando si proceden o no.
9. En el caso deuna solicitud de urgencia extraordinaria, deberá contar con la justificación correspondiente para que dicho requerimiento sea atendido con oportunidad.

4. Descripción del Procedimiento:

|SECUENCIA DE ETAPAS |ACTIVIDAD |RESPONSABLE |
|1.0 |La Subdirección de Recursos Materiales(Adquisiciones) remite la |Subdirección de Recursos Materiales |
|SOLICITUD DE SUFICIENCIA|Solicitud de Suficiencia Presupuestal, para la adquisición de un bien o |(Adquisiciones) |
|PRESUPUESTAL |servicio. | |
| || |
| |Se recibe la Solicitud de Suficiencia Presupuestal proveniente de la |Subdirección de Recursos Financieros |
| |Subdirección de Recursos Materiales (Adquisiciones). |(Presupuestos) |
| |...