Procedimientos administrativos para la compra de mercancías internacionales.

Procedimientos administrativos para la compra de mercancías internacionales.
Los procedimientos administrativos son una herramienta muy importante dentro de cualquier empresa, ya que permiten coordinar las actividades y evaluar de una forma más eficaz cualquier situación que se pueda plantear en las actividades de la empresa.
Como se ha mencionado en la etapa anterior la empresa Megamar, C.A.tiene como principal función la comercialización de mercancías importadas destinadas al mercado mueblero y textilero, surtiendo de material a pequeñas empresas de estos rubros. En menor medida se está abriendo campo en el mercado de maquinarias para la construcción y generadores eléctricos.
Para mantener un funcionamiento adecuado y un flujo de inventarios beneficioso se han adaptado una seriede procedimientos que involucran a todo el personal de la empresa, desde los encargados del almacén hasta los directivos, pasando por el personal administrativo y contable.
Cada cierto tiempo y en base a las demandas de los clientes se hace una revisión de la existencia de los inventarios sectorizado por líneas de productos, es decir, Chenilles para tapicerías de muebles, Telas para tapicerías deVehículos de origen americano o de origen chino, entre otras cosas. El personal administrativo relaciona la existencia de los productos comparándola con la cantidad adquirida en su momento y se estima el nivel de las ventas según el promedio calculado para determinar cuánto se requiere para la compra.
Teniendo ya estos datos se elabora una lista de compras donde se incluye la descripción de lamercancía y las cantidades necesitadas y la misma es enviada vía correo electrónico al representante del proveedor para la elaboración de una cotización. Si los precios ofrecidos por el proveedor son adecuados y se llega a un acuerdo se procede a solicitar una Factura Proforma. Que no es más que un documento legal utilizado para hacer la solicitud de divisas ante CADIVI para realizar la importación.Las comunicaciones con el proveedor junto con la Factura Proforma son archivadas en el expediente creado para la solicitud de importación.
Como es sabido, todas las empresas importadoras tienen que recurrir a CADIVI para que les asigne las divisas y puedan adquirir los productos utilizando dólares preferenciales. Luego de estar debidamente inscritas en el ente deben realizar la solicitud en lapágina web del mismo detallando la mercancía, el origen de la misma y los datos del proveedor. Al finalizar este paso se deben consignar las planillas generadas por el sistema conocidas como RUSSAD (003, 004 y 005) adicionado a la Factura Proforma de la importación, así como también un Acta de Consignación de Documentos, donde se mencionan los documentos que incluye la carpeta.
Recientemente ycausado por el déficit de divisas en el país se han establecido nuevas medidas para los importadores de ciertos rubros, teniendo estos que recurrir al Ministerio Popular para las Industrias Ligeras y Comercio (MILCO) donde deberán solicitar un Certificado de No Producción o de Insuficiencia de Producción de la mercancía solicitada para poder obtener la Autorización de Adquisición de Divisas. En vistade que los productos importados por la empresa Megamar, C.A. están afectados por estas medidas es necesaria la tramitación del Certificado de No Producción para proseguir con las importaciones, el cual también formará parte del expediente de la solicitud de importación junto con una carta explicativa.
Según lo establecido en la Resolución Conjunta mediante la cual se determinan los bienes querequieren o no Certificado de No Producción o Producción Nacional Insuficiente, de fecha 14/05/2009 en los artículos 1 y 2.
Art. 1. A los fines de que la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), otorgue la Autorización para la Adquisición de Divisas, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa cambiaria vigente, se determinan en la Lista Nº 1, los bienes que no...