Procedimientos Secretariales
Curso
Procedimientos Secretariales
Año
2012
La Carta Formal
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviadoa un receptor (destinatario).
Estilos de Carta
* Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, instituciones, ayuntamientos, colegios,médicos....etc.
* Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan.
* Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la únicadiferencia de que ésta es específicamente para familiares.
* Muy formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debeponerse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución)
Características de la carta formal
Partes de la Carta
* Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que laescribe (remitente).
* Destinatario: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).
* Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.* Cuerpo de la Carta: Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
* Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
* Antefirma: razón social o denominación de la casa.* Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.
* Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
* Otrosdatos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
Estilos decarta
El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
* Formal, Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de ámbito profesional, laboral, instituciones,...
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