Procedimientos y procesos
Páginas: 12 (2848 palabras)
Publicado: 21 de enero de 2010
PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS
Las organizaciones necesitan recursos técnicos como los diagramas de flujo y mapas de proceso que les permitan llevar a cabo sus funciones de forma lógica y ordenada.
Diagramación es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos fenómenos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos. Este recurso es un elemento iniciable para las organizaciones porque permite dar seguimiento a sus operaciones mediante diagramas de flujo. Podemos entonces definir el diagrama de flujo como: diagramas que emplean símbolos, graficas para representar los pasos o etapas de un proceso. También permiten perseguir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.
Símbolos utilizados en el diagrama de flujo:
Los símbolos tienen significadosespecíficos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo de los distintos pasos o etapas, este se emplea relacionadamente y son elaborados por las instituciones siguientes:
1.- La american sociaty af mechanical engeneers.
2.- La american natural standard institute (ANSI)
3.- La international alemán de estandarización (DIN)
4.- La international organizativo of standarizacion (ISO)Existen también otras simbologías para diagramar en una certificación tan estricta y que por su versatilidad se emplea en las organizaciones, como el caso de los diagramas integrados de flujo DIF.
Ventajas que ofrece la técnica de diagramación.- facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel jerárquico.
Permite al personal que interviene en los procedimientos identificar y realizarcorrectamente sus actividades de aplicación.
Por la sencillez de su representación hace accesible la puesta en practica de las operaciones de comprensión, de interpretación.
Puede comprenderla todo el personal de la organización o de otras organizaciones de interacción.
Permite más acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, aéreas u organizaciones de simbología.Disminuye la complejidad grafica por lo que los mismos empleados pueden proponer ajustes o simplificaciones de procedimientos utilizando los símbolos correspondientes.
Se elabora en el menor tiempo posible y no se requieren técnicas ni plantillas o recursos especiales.
Recomendaciones para el uso y aplicación de símbolos en cuanto a dibujo.
Conviene no mezclar varias líneas de entrada y salida deun mismo lado del símbolo.
Por claridad no debe haber más de una línea entre los símbolos.
Las líneas de unión solo pueden ser rectas o ángulos rectos.
En cuanto a su contenido uno o ambos, para facilitar la comprensión en contenido del símbolo y sencillas.
El símbolo de documento debe contener el nombre original de la forma o reporte de que se trate.
Si existen varios ejemplaresde un documento el original debe identificarse con una letra “o” y las copias mediante los dígitos “1” “2” “3” se recomienda hacer esta anotación en el lado superior derecho del símbolo.
El contenido del símbolo conector puede ser alfabético o numérico pero debe ser igual en los conectores de entrada y salida.
Cuando haya una gran cantidad de conectores conviene adicionar un color al símboloo a su contenido para facilitar su localización.
Es aconsejable que el contenido del conector de página sea numérico y que el símbolo que indica el destino incluya el número de página donde contenía el diagrama y a su vez el símbolo que indica la procedencia contenga el número de página de donde proviene el diagrama.
Clasificación de los diagramas de flujo.
Debido a su amplia utilizaciónlos diagramas de flujo representan muchas variantes, se clasifican en los sig., grupos:
• Que indican sucesión de hechos
• Con escala de tiempo
• Los que indican movimiento por su presentación
• Por su formato
• Por su propósito
Los que indican sucesión de hechos pueden ser:
Cronograma sinóptico del proceso.- presenta un cuadro general de la sucesión de las...
Las organizaciones necesitan recursos técnicos como los diagramas de flujo y mapas de proceso que les permitan llevar a cabo sus funciones de forma lógica y ordenada.
Diagramación es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos fenómenos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos. Este recurso es un elemento iniciable para las organizaciones porque permite dar seguimiento a sus operaciones mediante diagramas de flujo. Podemos entonces definir el diagrama de flujo como: diagramas que emplean símbolos, graficas para representar los pasos o etapas de un proceso. También permiten perseguir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.
Símbolos utilizados en el diagrama de flujo:
Los símbolos tienen significadosespecíficos y se conectan por medio de flechas que indican el flujo de los distintos pasos o etapas, este se emplea relacionadamente y son elaborados por las instituciones siguientes:
1.- La american sociaty af mechanical engeneers.
2.- La american natural standard institute (ANSI)
3.- La international alemán de estandarización (DIN)
4.- La international organizativo of standarizacion (ISO)Existen también otras simbologías para diagramar en una certificación tan estricta y que por su versatilidad se emplea en las organizaciones, como el caso de los diagramas integrados de flujo DIF.
Ventajas que ofrece la técnica de diagramación.- facilita el llenado y lectura del formato en cualquier nivel jerárquico.
Permite al personal que interviene en los procedimientos identificar y realizarcorrectamente sus actividades de aplicación.
Por la sencillez de su representación hace accesible la puesta en practica de las operaciones de comprensión, de interpretación.
Puede comprenderla todo el personal de la organización o de otras organizaciones de interacción.
Permite más acercamiento y mayor coordinación entre diferentes unidades, aéreas u organizaciones de simbología.Disminuye la complejidad grafica por lo que los mismos empleados pueden proponer ajustes o simplificaciones de procedimientos utilizando los símbolos correspondientes.
Se elabora en el menor tiempo posible y no se requieren técnicas ni plantillas o recursos especiales.
Recomendaciones para el uso y aplicación de símbolos en cuanto a dibujo.
Conviene no mezclar varias líneas de entrada y salida deun mismo lado del símbolo.
Por claridad no debe haber más de una línea entre los símbolos.
Las líneas de unión solo pueden ser rectas o ángulos rectos.
En cuanto a su contenido uno o ambos, para facilitar la comprensión en contenido del símbolo y sencillas.
El símbolo de documento debe contener el nombre original de la forma o reporte de que se trate.
Si existen varios ejemplaresde un documento el original debe identificarse con una letra “o” y las copias mediante los dígitos “1” “2” “3” se recomienda hacer esta anotación en el lado superior derecho del símbolo.
El contenido del símbolo conector puede ser alfabético o numérico pero debe ser igual en los conectores de entrada y salida.
Cuando haya una gran cantidad de conectores conviene adicionar un color al símboloo a su contenido para facilitar su localización.
Es aconsejable que el contenido del conector de página sea numérico y que el símbolo que indica el destino incluya el número de página donde contenía el diagrama y a su vez el símbolo que indica la procedencia contenga el número de página de donde proviene el diagrama.
Clasificación de los diagramas de flujo.
Debido a su amplia utilizaciónlos diagramas de flujo representan muchas variantes, se clasifican en los sig., grupos:
• Que indican sucesión de hechos
• Con escala de tiempo
• Los que indican movimiento por su presentación
• Por su formato
• Por su propósito
Los que indican sucesión de hechos pueden ser:
Cronograma sinóptico del proceso.- presenta un cuadro general de la sucesión de las...
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