Proceso Administrativo y Su Aplicacion

El Proceso Administrativo
Toda administración, sea de una empresa o de un pequeño negocio, hasta en la vida cotidiana lleva un proceso definido para que el administrador logre sus objetivos antes propuestos, pues este proceso conlleva los siguientes factores: Planeación, Organización, Dirección y Control: en donde la primera se refiere a ¿Qué se va a hacer?, la segunda a ¿Cómo se va a hacer?, latercera a ¡que se haga! Y la cuarta a ¿Cómo se esta realizando?
Planeación
Este es el primer paso del proceso administrativo, ya que conlleva la observación y la previsión; el observar significa ver con cuidado, encontrar cosas o situaciones que a simple vista nos pueden parecer poco importantes o inofensivas o incluso que pasan desapercibidas ante nuestros ojos, el saber observar nos ayudara atomar toda la información necesaria para tomar una decisión, pues el no conocer lo que se tiene o con lo que se cuenta nos dificulta la previsión.
La previsión nos ayuda a estructurar el futuro para definir lo que puede hacerse; es decir, nos ayudara a prevenir situaciones a las que estamos expuestos a sufrir, pues por medio de un organismo social toma la investigación y valoración para prevenirestas situaciones.
Un plan o programa es un curso de acción basado en el análisis de un problema, por lo que hay que concretar sus partes de modo que sea posible lograr una solución planeada; es decir, hay que estructurar cada parte del plan para poder sacar ventajas y desventajas asi como también las desviaciones que este puede tomar y como poder solucionarlas. Por lo tanto la planeación es uproceso racional que busca prevenir posibilidades o condiciones futuras y tomar una serie de decisiones para llegar a ellas. Siempre va a requerir de objetivos, políticas, determinación de métodos, procedimientos específicos.
Conclusión
En conclusión la planeación al ser el primer paso del proceso administrativo, va a conllevar varias situaciones como que se va hacer, donde, con que recursos,para satisfacer que necesidad, en que mercado, etc.; por lo que al ser un proceso en si misma busca la prevención de ciertas situaciones que pueden tambalear el curso de acción de una empresa buscando las mejores decisiones para solucionarlas llevando a cabo los siguientes pasos: identificar el problema, seleccionar las necesidades prioritarias, especificar los resultados que se esperan,determinar los requisitos de alternativa y solución y seleccionar la estrategia de solución que se considere mas adecuada. A su vez lleva la planificación que consiste en: preparación, planificación de los bienes, de los medios, de los recursos, diseño de puesta en práctica y de controles.
Organización
Esta etapa es un sistema que permite la correcta utilización de los recursos con los que cuenta laempresa estableciendo una relación entre el trabajo y el personal.
Este determina que es lo que debe hacerse para lograr un fin establecido en la planeación, dividiendo las actividades equilibradamente para que cada trabajador pueda desempeñarlas correctamente sin interrupción de terceros y asi minimizar el tiempo desperdiciado y esfuerzos o intervenciones innecesarias.
El organizar es agruparlas actividades necesarias para lograr un objetivo común. Este se obtiene mediante la definición clara de sus objetivos y políticas asi como de las tareas o funciones de cada puesto de trabajo, unidad organizativa y niveles jerárquicos; determinación de procedimientos y especificación de canales de comunicación.
Conclusión
En conclusión la organización se refiere a la estructuración técnica delas relaciones, que debe darse en jerarquías, funciones y obligaciones individuales y colectivas necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.
Se trata de dividir el trabajo lo mas equitativamente posible según a lo que el trabajador baya a hacer; es decir, cuantos y quienes trabajaran en las fabricas y oficinas, cual será el sistema de contratación, el horario de trabajo, etc.
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