Proceso De Compra Y Venta

Concepto de compra
Compras es un proceso en el que participan el solicitante que formula el requerimiento de un bien tanto de patrimonio como un bien para el consumo en el proceso de su actividad dentro de la institución.
Además del servicio que solicita la compra, participa la oficina de Compras propiamente dicha, esta oficina de compras recibe el requerimiento, selecciona el proveedor yregistra las ofertas, luego selecciona el proveedor y emite la orden de compra .
Con la orden de compra el servicio que realizó el requerimiento podrá recibir el material solicitado y tener control sobre requerimientos no satisfechos, requerimientos con ordenes de compra emitidas y saldos que debe entregar el proveedor. 
La Orden de Compra y el alta del material en el servicio habilita luego el pagode los bienes que será realizado por la oficina de PAGOS.
El circuito de PAGOS no es parte de este tutorial.
Objetivos de las compras
Los Objetivos de las compras son:
 Mínimo coste de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste.
 Mantenimiento del nivel de calidad
 Garantizar la continuidad en el abastecimiento
 Mejorar la competencia, es decir,que la empresa se haga mucho más competitiva en el mercado o con sus competidores.
 Reciclaje y tratamiento adecuado de los embalajes y los residuos.
Los principales objetivos son los 3 primeros.
Una vez determinadas las características y especificaciones del productos que debemos comprar, habrá que determinar:
 Precio
 Cantidad
 Condiciones de pago (normalmente es aplazado a 30,60, 90 días)
 Pruebas que debe superar el producto que estemos comprando, para ello, muchas empresas cuentan con departamentos de control de calidad.
 Persona responsable del aprovisionamiento deberá acordar con los proveedores el lugar de entrega de la mercancía.
 Fecha de entrega
 Fraccionamiento de las entregas; lo normal es que cuando se entrega una gran cantidad de producto en unasola entrega éste se fraccione.
 Unidad de entrega y transporte
 Condiciones en las que debe realizarse el transporte.
 Otras condiciones o tratamientos especiales que pueda requerir la mercancía.
Modelos de Compras

Plataforma tecnológica
Debe dar cuenta de los modelos y prácticas de compras que utilizan los servicios públicos. En algunas realidades el modelo de compras basada encatálogos (convenios marco) por sobre procesos licitatorios comptetitivos debe llevar a que la plataforma se focalice en la compra basada en catálogos electrónicos.

Modelo Operación
En los paises de la región existe una fuerte discusión entre entre la externalización y los desarrollos internos, muchas veces la discusión tiene más de religión que de argumentación técnica. El argumento de algunos esque las compras públicas en algunos países pueden representar entre el 10% y 15% del PIB "no" puede estar en manos de privados por el riesgo que esa situación representa. Esta posición no la comparto ya que ya que en modelos de externalización bien definidos (propiedad de aplicaciones y datos, niveles de servicio o SLA y formato de operación) pueden funcionar adecuadamente, baste para ello mirarexperiencias en este sentido en paises nórdicos.

Estándares
Un elemento central a la hora de definir modelos, es la adopción de estándares un ejemplo muy claro de ello es el uso de catálogos basados en estándares internacionales ej: UNSPSC (ver www.unspsc.org). Esto es aplicable a otras áreas en los mercados electrónicos públicos, tal es es el caso de documentos electrónicos (órdenes decompras, facturas, òrdenes de pago y otros)

Escalabilidad
Los sistemas de compras públicas deben considerar en su diseño arquitecturas que permitan altos niveles de escalabilidad ya que dependiendo del marco la estimación de tamaño y volumen del mercado pueden quedar corta, recuerdo una discusión hace muchos años respecto de la cantidad de proveedores del Estado de Chile, los más optimistas...