Proceso de compra

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  • Publicado : 30 de octubre de 2010
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1) OBJETO.
Establecer la metodología para efectuar la COMPRA de materiales y/o instalaciones y/o equipamiento, asegurando que estén adecuadamente verificados los procesos previos a laadjudicación de la orden de compra.

2) ALCANCE.

Para todas las compras de materiales, bienes, servicios y subcontratos que se adquieran por medio de compras centralizadas desde la oficina o desde eldeposito.

3) RESPONSABILIDADES.
Jefe de Suministros: asegurar y verificar el cumplimiento de los pasos requeridos para llevar a cabo las evaluaciones y comparativas para cada compra. En comprasdescentralizadas desde la Obra será responsabilidad del Jefe de Obra.
Oficina técnica: será la encargada de administrar y verificar el cumplimiento de las evaluaciones y la calificación técnica delas mismas.

4) DEFINICIONES.
Proveedores: serán quienes deban entregar los presupuestos de materiales, bienes, equipos, según lo solicitado por el departamento de compras.
Comprador: esaquella persona responsable de la Empresa en solicitar las cotizaciones y hacer la comparativa de las mismas en el paso previo a la adjudicación de la Orden de Compra.
Jefe de Suministro: será elencargado de definir en conjunto con el comprador la estrategia a emplear y la adjudicación de la Orden de Compra.

5) PROCEDIMIENTO.

GENERALIDAD:

En los sucesivos pasos seespecifica los pasos a seguir para el procedimiento de compras, a saber:

1. Se deberá identificar el producto, instalación o equipamiento a comprar.
2. Se definirá al mismo medianteplanos, especificaciones técnicas y/o muestras
3. Se solicitara al Jefe de Obra y/o Coordinador de Obra el cómputo, fecha de ingreso a Obra, y algún otro requisito que sea necesario paraque el producto ingrese correctamente en la Obra.
4. Antes de sacar el pedido de cotización se evaluara los posibles proveedores que están en condiciones de cotizar.
5. Se...
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