Proceso de compras

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EL PROCESO DE COMPRA
PASO I Plan de Adquisiciones. PASO II Plan de Licitaciones. PASO III Concurso o licitación Paso IV Selección del Proveedor Paso V Administración de los Contratos Paso VI Cierre del Contrato

PASO I Plan de Adquisiciones.
• Llamado también plan de compras: • Recopila la información de todos los insumos que se utilizarán, comprarán o contratarán.

PASO II Plan deLicitaciones.
• Es decir, quienes proveerán y bajo que términos cuando y condiciones. • Ejemplo:

PASO III Concurso o licitación
Las fases del procedimiento de la licitación son: 1. preparatoria 2. esencial 3. integrativa.

Que es licitación
• Licitación: Acto que tiene lugar con motivo de la oferta pública de venta o adjudicación de un bien y que acaba con la atribución de la titularidad delbien ofertado al mejor postor. • Privada: Cuando el procedimiento de venta ha sido acordado y tramitado por iniciativa privada. • • Voluntaria: Cuando el procedimiento de venta surge de un acto voluntario no sometido a la facultad coercitiva de órganos de la Administración. • • Presencial: Cuando el acto se celebra en presencia física de todos los interesados • Pública: Acto de subastar o someter aconcurso público los contratos de obras o servicios, compras, adquisiciones etc

Fase Preparatoria
• Se parte de la fecha planificada y los presupuestos de voluntad contractual administrativa. • Es puramente interna de la Administración o de la unidad de compras, sin intervención ni participación de los requirentes, oferentes o terceros interesados. • Comprende, pues, los estudios defactibilidad física, jurídica, económica y política del producto o servicio objeto de la futura contratación.

Fase esencial
• Comprende la licitación propiamente dicha, o sea, los actos dirigidos a lograr la manifestación de voluntad común del ente el licitante y el comprador. • En esta fase, las relaciones que se entablan son bilaterales, se desarrollan a través del llamado a licitación, lapublicación del anuncio (si es necesario), la apertura de las ofertas, la admisión de oferentes, el estudio de las propuestas, la preadjudicación y la adjudicación.

Fase integrativa
• Da lugar a la voluntad objetiva y a su exteriorización en un contrato, perfeccionado en la forma en que el derecho lo prevea: notificación de la adjudicación, aprobación de la adjudicación, instrumentación escrita, etc. Figuras normativas a tomar en cuenta:
1) Pliego de condiciones generales 2) Pliego de especificaciones técnicas 3) Llamado a licitación o concurso 4) Publicaciones 5) Solicitud de inscripción registral, constitución de garantía y presentación de propuesta.

Figuras Normativas a tomar en cuenta:
6) Exclusión de oferente. 7) Recepción de ofertas. 8) Negativa a recibir oferta. 9)Observaciones e impugnaciones al acto de apertura.

Figuras normativas a tomar en cuenta:
10) Desistimiento del licitador 11) Desistimiento del licitante 12) Preadjudicación 13) Adjudicación 14) Notificación y aprobación de la adjudicación

Tipos de Pedido
1. Pedidos según el objeto de la solicitud:
Pedidos de servicios u obras: Son aquellos en los cuales se solicita alguna prestación de tipopersonal o por la realización de un trabajo determinado, en este trabajo determinado se puede o no incluir los materiales para realizar los trabajos. Pedido de materiales: aquellos en que pedimos una mercancía concreta.

2. Pedidos según el destino de material:
Pedidos por consumos extraordinarios: también llamados

materiales de pronto empleo, serán materiales que existen en el almacén pero quepor necesitarse extraordinariamente hayan sido solicitados para este fin evitando alterar los consumos medios.
Pedidos de reposición: pedidos que surgen por iniciativa

del almacén y se refieren a materiales cuyas existencias se ha fijado un stock mínimo.

3. Pedidos según la forma:
Pedidos normales: son aquellos en que las cantidades solicitadas se han ajustado en función de los consumos...
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