Proceso de control

CONCEPTO
El control se estudia como la última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera la planeación y el control están relacionados a tal grado que en muchas ocasiones el administrador difícilmente puede delimitar si está planeado o controlado incluso por unos autores el control forma parte de la planeación misma.
El control es una etapaprimordial en la administración aunque una empresa cuente con magníficos planes una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Tradicionalmente se han concebido el control como una serie de procedimientoscomplicados que se utiliza para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de planes una vez que han sucedido. Esta etapa se percibe como un método que reprime y presiona a los individuos de la organización que establece límites arbitrarios para la actuación y que comprende solamente los hechos pasados o históricos.
La anterior concepción es por demás equivocada ya que el control bienaplicado es dinámico promueve las potencialidades de los individuos y mas histórico su carácter es pronostico ya que sirve para medir la temperatura presente y futura de la actuación de todos los recursos de la empresa siendo su principal propósito rever y corregir errores y no simplemente registrados.
A fin de poder emitir una definición formal de este concepto se revisara algunas de lasdefiniciones mas aceptadas:
Burt K. Scanlan. El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet. Es la regulación de las actividades de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
George R. Terry. El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo valorizando y si esnecesario aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Henry fayol. Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Harold Konntz y Cyril O´Donnell.Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
Robert B. Buchele. El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Robert C. Appleby. La medición y corrección delas realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzar los se cumplan eficaz y económicamente.
Elementos del concepto
Del estudio de las anteriores definiciones, es posible obtener los elementos coincidentes:
1.- Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar para el logro de los objetivos que seestablecen en la planeación. Como se dejo entre ver muchas de las técnicas de planeación, los son también de control.
2.- Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados
3.-Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control es describir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación
4.-Establecer medidas correctivas. El objetivo decontrol es prever y corregir los errores
Con base a estos elementos, se puede definir al control como:
La evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
IMPORTANCIA
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los...