Proceso para elaborar licitaciones

Proceso Para La Elaboración De Licitaciones
1. Revisar periódicos y/o Comprasal para identificar los carteles de nuestro interés

2. Verificar las fechas de Compra en UACI respectiva oDescarga de comprasal la base de licitación

3. Elaborar carta notificando la descarga,( dependerá de la información en el cartel si se envía nota en original o se notifica por correo) o si seelabora carta autorizando la compra cuando así lo requiriera el cartel.
NOTA: Buscar en formatos de cartas básicas para licitaciones

4. Identificar los siguientes requisitos en la base comoprimera instancia:
A. fecha de consultas
B. apertura de ofertas
C. valor de fianza o garantía de mantenimiento de oferta (si es fija consultar precio desde el inicio)
D. determinar lautilidad del negocio para evaluar la participación en este

5. Leer detenidamente la base para determinar los requisitos solicitados y si hubiere dudas hacer las consultas en el tiempo estipulado.6. Establecer los productos a ofertar según requerimientos (solicitar precio, tiempo de entrega, marca, modelo, origen y garantía a los proveedores)

7. A continuación se detalla ladocumentación más común solicitada (en algunas bases piden que las páginas sean foliadas):

NOTA: Buscar en formatos de cartas básicas para licitaciones

* Carta de Acreditación
* Carta depresentación de oferta
* Condiciones generales de la oferta
* Carta de origen de los productos
* Carta compromiso de sustitución de productos defectuosos
* OFERTA ECONOMICA ( verformato de la base)
* OFERTA TECNICA( ver formato de la base)
* Carta compromiso de capacitación
* Carta con información general de la empresa
* Carta compromiso de suministrar repuestos* Carta de vigencia de la oferta
* Referencias de clientes (ver en la base cuantas se solicitan)
* Carta de experiencia en procesos de licitación ( no tenemos)
* Carta de autorización...