PROCESO A SEGUIR PARA LA ORGANIZACION DE EVENTOS ARTISTICOS

INTRODUCCIÓN

Hago este proyecto de trabajo, porque este es uno de los negocios que mas me llama la atención, además se tiene que hacer uso de mucha logística y saber de varios temas a la vez, como finanzas y publicidad, por ejemplo: la publicidad del evento que es todo lo que se hace como: spots para la televisión, radio, flyers (volantes), espectaculares, etc., y en las finanzas esta lo dehacer presupuestos, balances, inventarios, etc. y es una de las cosas que me gustaría hacer en mi vida, y por supuesto la producción de todo lo que se hace en un gran evento como un concierto o un espectáculo en teatro, desde el detalle más pequeño hasta el más grande.

Y lo más importante desde mi punto de vista son los espectadores, la gente que asiste a los eventos, entonces el objetivoprincipal es hacer que la gente la pase bien, se divierta y disfrute el evento. Y también me sirve para ampliar mis conocimientos en nuevos temas que aun desconozco, tengo pensado más adelante hacer un libro o manual con toda la información que pueda recabar al ir adquiriendo experiencia en los proyectos que realice para transmitirle a otros organizadores o al público en general mis experiencias y elaprendizaje que adquirí para resolver los contratiempos o dificultades que se presentan en este tipo de eventos y así estas les sirvan de apoyo, referencia o estimulo para poder emprender sus propios proyectos o simplemente como un ejemplo de lo difícil e importante que es este trabajo, espero que este tipo de eventos y proyectos me guste más aun de lo que ahora me gusta con todo lo que voyaprender en la realización de estos.










PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS


La intención de este manual es la de auxiliar en todos los aspectos necesarios para la planificación, organización y ejecución de un evento; así, el éxito depende del conocimiento que se tenga de las diferentes técnicas o de la combinación de sus elementos.

Para la Dirección y Organización deEventos se necesita una herramienta táctica, la cual es la Comunicación Integral. El organizador de eventos es una persona que crea, planifica, gestiona, organiza y produce, acontecimientos que constituyen un campo en pleno desarrollo, recordar siempre que aunque todo se haya planeado siempre habrán cosas que surgirán de último momento o algo que no saldrá como había sido planeado y habrá que improvisarsobre la marcha para que se acople con todo lo demás.

CONCEPTOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

La realización de eventos es una industria en la que se invierte mucho dinero a su vez se recibe mayor cantidad; por ello, antes de tomar cualquier decisión sobre la ejecución de un evento se deben considerar 2 preguntas básicas:

-¿Es el evento apropiado para ser realizado en la localidadcon el fin de entretener y alcanzar los objetivos propuestos, o existe algun otro evento más apropiado en este momento?

Si el evento es el más adecuado:


- ¿Qué tipo de evento debe considerarse que es?

En el desarrollo de las actividades para la realización de un evento hay que considerar los siguientes puntos:


- El objetivo principal del evento.
- Número de participantes yasistentes al evento.
- Lugar a realizarse el evento.
- La duración del evento.

Entre otros y las acciones de los procesos que condicionarán el tipo de evento a realizarse.

El manejo eficiente de las relaciones con los proveedores, profesionales y prestadores de servicios, hacen cada vez más necesaria la capacitación y especialización de todos los que participan en el proceso de un evento.Las empresas miran los grandes eventos no solo en dirección a sus estrategias de comunicación y publicidad, sino también a la comercialización y ventas de sus servicios y productos, la rentabilidad y el prestigio presente y futuro de la empresa es maximizada en términos de costos y efectividad


LOGÍSTICA.


Hoy en día el tema de la logística es un asunto tan importante que las empresas...