Procesos Administrativos-Organizacion

Organización y Sistema
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre cómo dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevartrabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultado. Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización ySistema al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.
Organización y Sistema estudia los problemas de estructura y funcionamiento de laAdministración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y sistema empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad deOrganización y Sistema es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización;conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Sistema no se le concede autoridad sobre otras unidades enadministración.
Se suele preguntar ¿Por qué es necesario emplear un servicio especializado, si el deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien organizadas y se apliquenlos métodos adecuados? Y la respuesta a esta interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores adquieren los conocimientos necesarios de Organización y Sistema ysea capaz de dirigir un departamento sin ayuda, haciéndose totalmente responsable de sus actividades. Cada administrador tiene una clara responsabilidad de asegurar que su sector en losnegocios sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel directivo, debe trazar la forma de la organización y crear los instrumentos apropiados o métodos para llevar a cabo la función.