Procesos De Ajustes

Causados al Pagar
Corresponde a aquellos gastos causados en un periodo contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esta sucede por no haberse enviado la factura o cuenta de cobro respectiva y por esto no ha sido pagado. A pesar de esto, esos gastos deben reconocerse como gastos del periodo, independientemente de a fecha de pago, elaborando una nota de contabilidad para el asientode ajuste correspondiente.
Se fundamenta en la norma que estipula que las transacciones o hechos económicos, deben reconocerse en el periodo en el cual se realicen, y no solamente cuando se efectué el pago o se reciban los ingresos. Para preparar los estados financieros en forma razonable es necesario hacer los asientos de ajuste.
Ingresos Devengados por cobrar
Comprenden, al cierre de cadaperíodo económico, los ingresos que se encuentran devengados y en proceso de cobro e incluyen entre otros: inte-reses, rentas, almacenaje, comisiones, dividen¬dos, etc.
También incluyen los servicios que han sido pres¬tados y se encuentran pendientes de facturación.
Cuando se trate de dividendos de inversiones financieras representadas por acciones, el ingreso debe reconocerse cuando seadeclarado por la entidad emisora de las acciones.
Gastos Pagados por Anticipado
Son gastos que la empresa cancela por adelantado con respecto a la fecha durante los cuales se consumen realmente.
Ejemplo: Pagos anticipados de intereses, arriendos, servicios, etc.
Los gastos que se cancelan anticipadamente se clasifican en cuentas de activo. A medida que pase el tiempo (finalice el mes o periodocontable) debe ir cargándose a resultado la porción que se ha consumido.
Ingresos Cobrados por Anticipado
Corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo tanto, representan para esta una obligación hasta que no se hagan efectiva la prestación del servicio por parte de la empresa. Luego en la medida que transcurra el tiempo y se preste efectivamente el servicio, irá disminuyendoel pasivo (obligación) y originando como contrapartida una ganancia real para la empresa.
Gastos o Cargos Diferidos
Los cargos diferidos son pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiarán a la empresa durante varios ejercicios económicos o durante toda la vida de la empresa.
Corresponde a todos los desembolsos que ha efectuado la empresa por concepto de gastos de gastos pagadosanticipadamente; ejemplo: intereses, seguros, arrendamientos, etc. Estos gastos que corresponden a periodos posteriores, deben amortizarse al final de cada periodo contable mediante asientos de ajuste, convirtiéndolos en gastos del periodo.
Depreciación de Activos Tangibles e Intangibles
La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante suvida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades producidas onúmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
VIDA UTIL Y VALOR DE DESECHO
A menudo es difícil estimar la vida útil y el valor de desecho o de recuperación de un activo fijo, pero es necesario determinarlo antes de poder calcular el gasto de depreciación para un período. Por lo general, una compañía estimala vida útil de acuerdo con la experiencia previa obtenida con activos similares propiedad de la empresa. Las autoridades fiscales y las distintas agrupaciones mercantiles establecen pautas para llegar a estimaciones aceptables.
DEPRECIACION CONTABLE
Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el...