Procesos de compra

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
“SOLICITUD DE SUMINISTROS Y UTILES DE OFICINA”

OBJETIVO

Este manual tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para la solicitud, manejoy control de los bienes, suministros y servicios de la compañía a ser despachados por la Sección de Global Sourcing, a las distintas unidades de la institución, además establecer claramente lasresponsabilidades de cada uno de los integrantes del procesos y garantizar una gestión eficaz y eficiente del mismo.

UNIDADES QUE INTERVIENEN

Departamento Global Sourcing
Unidades solicitantes(Administrativas, Operadores Logísticos)
Dirección de Finanzas. Departamento de Contabilidad
Departamento de Informática

FORMULARIOS UTILIZADOS

Solicitud de requerimiento de Compra
Nota deDevolución de Requerimiento de Compra al Departamento Global Sourcing
Nota de Devolución del Departamento de Global Sourcing a las Unidades Consumidoras
Nota de Entrega

NORMAS

El departamento deGlobal Sourcing es la responsable de cotizar, negociar, contratar, supervisar y evaluar la adquisición de bienes, suministros y servicios que generan las Unidades de Proveedores, así como la entregay distribución de los mismos, a las distintas unidades administrativas que conforman la compañía.

Cualquier modificación de documentos, de inventario, de código o envío de bienes, suministros ycontratación de servicios, deberá se consultado y aprobado por el Jefe de la Sección de Global Sourcing.

La sección de Almacén General deberá mantener actualizado el Catálogo de Bienes, Suministrosy Proveedores de Servicios.

La sección de Almacén General deberá enviar a las unidades solicitantes el Catálogo de Productos y Servicios vigente cada quince días.

La Sección de Almacén Generalmantendrá un calendario de pedidos de suministros, bienes y servicios dependiendo de los recursos presupuestarios y financieros.

DE LA SOLICITUD

Toda Solicitud de productos y servicios deberá...
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