Programas
Páginas: 13 (3206 palabras)
Publicado: 23 de febrero de 2011
EL PROGRAMA DE TRABAJO
Por Jorge Everardo Aguilar Morales y Jaime Ernesto Vargas Mendoza
Network de Psicología Organizacional Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
El programa de trabajo Network de Psicología Organizacional
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El programa de trabajo Aguilar-Morales, Jorge Everardo y Vargas-Mendoza, Jaime Ernesto. 2010. Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C. Calzada Madero 1304,Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México. C.P. 68000 Tel. (951)5010653, (951) 5495923 www.conductitlan.net E-mail: jorgeever@yahoo.com.mx, comentarios@conductitlan.net OPEN ACCES: Se promueve la reproducción parcial o total de este documento citando la fuente y sin fines de lucro.
En caso de citar este documento por favor utiliza la siguiente referencia: Aguilar-Morales, J.E. y Vargas-Mendoza,J.E. (2010) El programa de trabajo. Network de Psicología Organizacional. México: Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
www.conductitlan.net Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
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PROGRAMA DE TRABAJO Planear las actividades que se van a realizar permite obtener muy buenos resultados en el trabajo y aumentan lasprobabilidades de que un trabajador cumpla correctamente con sus tareas. Un programa de trabajo es muy útil para los puestos administrativos y técnicos especializados o para quienes tienen responsabilidades altas. Un programa de trabajo permite ponerse de acuerdo con el trabajador acerca de lo que se espera de él y vigilar su desempeño de manera permanente. Usualmente un programa de trabajo tiene lossiguientes elementos: a)objetivos: es decir un enunciado acerca de lo que queremos lograr; b) metas: El enunciado en que se señala con exactitud lo que queremos realizar sobre todo en términos numéricos; c) actividades: es una lista de las tareas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos y las metas; y d) el cronograma: se trata de un calendario en que se indica cuando se van a cumplirlas metas. (Gido y Clements, 1999) El programa de trabajo se puede elaborar al inicio de cada año, de cada mes o cuando recién se acaba de contratar al personal. Para saber si los trabajadores cumplen con sus actividades cada trabajador debe tener un programa de trabajo. Una vez que se tiene el programa es necesario vigilar su cumplimiento. Para los trabajadores cuyos puestos se encuentran ubicadosen la parte inferior de una estructura jerárquica puede ser más conveniente elaborar una lista de actividades o deberes que cumplirán cada día. La lista debe incluir todo lo que se espera que realice el trabajador en el día, por que de otra manera no podrá exigirse al trabajador que realice lo que no se le solicitó con anterioridad. En la lista se debe indicar el criterio con que se espera que eltrabajador realice la actividad por ejemplo: establecer una cuota de ventas o indicar a que hora debe cerrar el negocio, etc. Para realizar la lista de actividades también es importante hacer un cálculo de tiempo, si sobrepasa el horario laboral será importante disminuir las actividades; si el tiempo es muy suficiente entonces se deberán incrementar las actividades. Al igual que con un programa detrabajo se deberán revisar que se cumplan con los deberes, si el trabajador cumple con los mismos entonces se deberá recompensar el buen desempeño, en caso contrario se deberán sumar las actividades al próximo periodo de tal manera que se cumpla con lo esperado. Los programas de trabajo y las listas de actividades son una herramienta necesaria en la planeación, ejecución y evaluación de lasactividades de la empresa.
www.conductitlan.net Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
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LA BITÁCORA DE ACTIVIDADES DIARIAS Para elaborar una bitácora simplemente se enlistan las actividades que debe realizar el trabajador diariamente, señalándose el horario en que debe cumplir con la tarea y el valor (ponderación) que tiene...
Por Jorge Everardo Aguilar Morales y Jaime Ernesto Vargas Mendoza
Network de Psicología Organizacional Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
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El programa de trabajo Aguilar-Morales, Jorge Everardo y Vargas-Mendoza, Jaime Ernesto. 2010. Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C. Calzada Madero 1304,Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, México. C.P. 68000 Tel. (951)5010653, (951) 5495923 www.conductitlan.net E-mail: jorgeever@yahoo.com.mx, comentarios@conductitlan.net OPEN ACCES: Se promueve la reproducción parcial o total de este documento citando la fuente y sin fines de lucro.
En caso de citar este documento por favor utiliza la siguiente referencia: Aguilar-Morales, J.E. y Vargas-Mendoza,J.E. (2010) El programa de trabajo. Network de Psicología Organizacional. México: Asociación Oaxaqueña de Psicología A.C.
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PROGRAMA DE TRABAJO Planear las actividades que se van a realizar permite obtener muy buenos resultados en el trabajo y aumentan lasprobabilidades de que un trabajador cumpla correctamente con sus tareas. Un programa de trabajo es muy útil para los puestos administrativos y técnicos especializados o para quienes tienen responsabilidades altas. Un programa de trabajo permite ponerse de acuerdo con el trabajador acerca de lo que se espera de él y vigilar su desempeño de manera permanente. Usualmente un programa de trabajo tiene lossiguientes elementos: a)objetivos: es decir un enunciado acerca de lo que queremos lograr; b) metas: El enunciado en que se señala con exactitud lo que queremos realizar sobre todo en términos numéricos; c) actividades: es una lista de las tareas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos y las metas; y d) el cronograma: se trata de un calendario en que se indica cuando se van a cumplirlas metas. (Gido y Clements, 1999) El programa de trabajo se puede elaborar al inicio de cada año, de cada mes o cuando recién se acaba de contratar al personal. Para saber si los trabajadores cumplen con sus actividades cada trabajador debe tener un programa de trabajo. Una vez que se tiene el programa es necesario vigilar su cumplimiento. Para los trabajadores cuyos puestos se encuentran ubicadosen la parte inferior de una estructura jerárquica puede ser más conveniente elaborar una lista de actividades o deberes que cumplirán cada día. La lista debe incluir todo lo que se espera que realice el trabajador en el día, por que de otra manera no podrá exigirse al trabajador que realice lo que no se le solicitó con anterioridad. En la lista se debe indicar el criterio con que se espera que eltrabajador realice la actividad por ejemplo: establecer una cuota de ventas o indicar a que hora debe cerrar el negocio, etc. Para realizar la lista de actividades también es importante hacer un cálculo de tiempo, si sobrepasa el horario laboral será importante disminuir las actividades; si el tiempo es muy suficiente entonces se deberán incrementar las actividades. Al igual que con un programa detrabajo se deberán revisar que se cumplan con los deberes, si el trabajador cumple con los mismos entonces se deberá recompensar el buen desempeño, en caso contrario se deberán sumar las actividades al próximo periodo de tal manera que se cumpla con lo esperado. Los programas de trabajo y las listas de actividades son una herramienta necesaria en la planeación, ejecución y evaluación de lasactividades de la empresa.
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LA BITÁCORA DE ACTIVIDADES DIARIAS Para elaborar una bitácora simplemente se enlistan las actividades que debe realizar el trabajador diariamente, señalándose el horario en que debe cumplir con la tarea y el valor (ponderación) que tiene...
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