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Publicado: 18 de junio de 2013
SISTEMA DE ROL DE PAGOS
INTRODUCCION
El Sistema de Roles de Pago ha sido diseñado con una interfaz gráfica para trabajar en Windows 95, Windows 98 o Windows 2000 y esta orientado a las Direcciones Provinciales de Educación del Ecuador. El sistema se lo ha realizado pensando en las necesidades manifestadas por los jefes financieros de dichas instituciones.
Requerimientos del Sistema:
PCMicroprocesador 486DX a 66Mhz como mínimo recomendable Pentium o superior.
Memoria RAM 16 MB como mínimo se recomienda 32 MB
Sistema Operativo Windows 95 o superior
Espacio disponible en disco de 80MB
Unidad CD-ROM
Monitor VGA recomendable SVGA
Mouse
Este manual esta destinado a los usuarios encargados de ingresar los datos y realizar reportes o consultas sobre los roles de pagos.El manual describe en el Capítulo 1 COMO TRABAJAR EN EL SISTEMA con las ventanas y objetos que se presentan en las diferentes opciones del sistema.
El Capítulo 2 ARCHIVO. Presenta opciones para crear un nuevo rol, abrir un rol existente, copiar archivos, cambiar claves y salir del sistema.
El Capítulo 3 DATOS. Trata todas las opciones de menú que permite ingresar datos como tabla decategorías, tabla de sobre décima, constantes, lista de descuentos, etc.
El Capítulo 4 PROCESOS. Permite realizar todos los procesos requeridos para el rol de pagos como: ingresar descuentos, procesar rol, numerar cheques, etc.
El Capítulo 5 REPORTES. Se refiere a la impresión y previsualización de todos los informes escritos del sistema.
El Capítulo 6 OPCIONES. Permite importar y exportardescuentos como también configurar y reindexar las tablas del sistema.
El Capítulo 7 AYUDA. Presenta algunas herramientas de ayuda al usuario como: agenda, calculadora, transformación, guía telefónica, etc.
1. TRABAJANDO CON EL SISTEMA
En este capítulo se introducen todos los conceptos y términos que Ud. necesita conocer para poder trabajar con el sistema. Una vez que lo haya leído, Ud. será capazde ingresar, salir de él, acceder al menú principal, activar botones, elegir opciones de menús, moverse entre objetos y ventanas, etc.
1.1. Ventanas y objetos
El sistema utiliza una interfaz de usuario basada en ventanas y objetos.
Una ventana es una región rectangular de la pantalla la cual se encuentra totalmente definida y es claramente identificable. Como un ejemplo tenemos laventana de la calculadora en la Figura 1.1.
Figura 1.1
Un objeto puede ser un campo, un menú, un botón, una casilla de verificación, etc.
Un campo es una región de pantalla donde Ud. puede escribir algún valor solicitado por el sistema.
Un menú es una lista con varias opciones que le permite selección una determinada acción.
Un botón es un área de pantalla generalmente en alto relieve quenos permite ejecutar alguna acción.
Ejemplo:
Botón de comando gráfico.
Botón de comando con texto.
Para activarlos Ud. debe resaltarlo y presionar la tecla Enter, o simplemente dar un click cuando el puntero del ratón se encuentre sobre el botón.
Los objetos se colocan dentro de las ventanas y guardan un cierto orden. El objeto actual se lo distingue porque se encuentra resaltadocon otro color, para moverse de un objeto al siguiente, Ud. debe presionas TAB. Si desea regresar al objeto anterior, presione la tecla Shift -TAB. Las teclas de cursor le permiten moverse también de objeto a objeto.
1.2. Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema busque en el Escritorio de Windows el icono con el nombre Rol de Pagos y presione doble click sobre él.
Seguidamente apareceráuna ventana en la cual deberá ingresar el nombre de usuario y contraseña, luego presionar Aceptar. (Figura 1.2)
Figura 1.2
A continuación se le pedirá que seleccione el Rol de Pagos con el que desea trabajar. (Figura 1.3)
Figura 1.3
1.3. El menú principal
El sistema posee un menú principal (Figura 1.4.) en la parte superior, del cual Ud. puede...
INTRODUCCION
El Sistema de Roles de Pago ha sido diseñado con una interfaz gráfica para trabajar en Windows 95, Windows 98 o Windows 2000 y esta orientado a las Direcciones Provinciales de Educación del Ecuador. El sistema se lo ha realizado pensando en las necesidades manifestadas por los jefes financieros de dichas instituciones.
Requerimientos del Sistema:
PCMicroprocesador 486DX a 66Mhz como mínimo recomendable Pentium o superior.
Memoria RAM 16 MB como mínimo se recomienda 32 MB
Sistema Operativo Windows 95 o superior
Espacio disponible en disco de 80MB
Unidad CD-ROM
Monitor VGA recomendable SVGA
Mouse
Este manual esta destinado a los usuarios encargados de ingresar los datos y realizar reportes o consultas sobre los roles de pagos.El manual describe en el Capítulo 1 COMO TRABAJAR EN EL SISTEMA con las ventanas y objetos que se presentan en las diferentes opciones del sistema.
El Capítulo 2 ARCHIVO. Presenta opciones para crear un nuevo rol, abrir un rol existente, copiar archivos, cambiar claves y salir del sistema.
El Capítulo 3 DATOS. Trata todas las opciones de menú que permite ingresar datos como tabla decategorías, tabla de sobre décima, constantes, lista de descuentos, etc.
El Capítulo 4 PROCESOS. Permite realizar todos los procesos requeridos para el rol de pagos como: ingresar descuentos, procesar rol, numerar cheques, etc.
El Capítulo 5 REPORTES. Se refiere a la impresión y previsualización de todos los informes escritos del sistema.
El Capítulo 6 OPCIONES. Permite importar y exportardescuentos como también configurar y reindexar las tablas del sistema.
El Capítulo 7 AYUDA. Presenta algunas herramientas de ayuda al usuario como: agenda, calculadora, transformación, guía telefónica, etc.
1. TRABAJANDO CON EL SISTEMA
En este capítulo se introducen todos los conceptos y términos que Ud. necesita conocer para poder trabajar con el sistema. Una vez que lo haya leído, Ud. será capazde ingresar, salir de él, acceder al menú principal, activar botones, elegir opciones de menús, moverse entre objetos y ventanas, etc.
1.1. Ventanas y objetos
El sistema utiliza una interfaz de usuario basada en ventanas y objetos.
Una ventana es una región rectangular de la pantalla la cual se encuentra totalmente definida y es claramente identificable. Como un ejemplo tenemos laventana de la calculadora en la Figura 1.1.
Figura 1.1
Un objeto puede ser un campo, un menú, un botón, una casilla de verificación, etc.
Un campo es una región de pantalla donde Ud. puede escribir algún valor solicitado por el sistema.
Un menú es una lista con varias opciones que le permite selección una determinada acción.
Un botón es un área de pantalla generalmente en alto relieve quenos permite ejecutar alguna acción.
Ejemplo:
Botón de comando gráfico.
Botón de comando con texto.
Para activarlos Ud. debe resaltarlo y presionar la tecla Enter, o simplemente dar un click cuando el puntero del ratón se encuentre sobre el botón.
Los objetos se colocan dentro de las ventanas y guardan un cierto orden. El objeto actual se lo distingue porque se encuentra resaltadocon otro color, para moverse de un objeto al siguiente, Ud. debe presionas TAB. Si desea regresar al objeto anterior, presione la tecla Shift -TAB. Las teclas de cursor le permiten moverse también de objeto a objeto.
1.2. Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema busque en el Escritorio de Windows el icono con el nombre Rol de Pagos y presione doble click sobre él.
Seguidamente apareceráuna ventana en la cual deberá ingresar el nombre de usuario y contraseña, luego presionar Aceptar. (Figura 1.2)
Figura 1.2
A continuación se le pedirá que seleccione el Rol de Pagos con el que desea trabajar. (Figura 1.3)
Figura 1.3
1.3. El menú principal
El sistema posee un menú principal (Figura 1.4.) en la parte superior, del cual Ud. puede...
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