Propuesa para diseño de sistemas

Universidad Columbia del Paraguay Ingeniería en Ciencias de la Informática

Materia: Gabinete de Proyecto Universa 1

Sistema de Control de Stock y Facturación

Prof. Marcelo Palmieri

Alumno: Venancio Franco Peralta
Curso: 4 “u” – Turno Noche

Asunción – Paraguay


Sistema de Control de Stock y Facturación
“Autorrepuesto Santani”

AUTO SYSTEM 1.0

ÍNDICE

Nro. De Pág.Contexto 4
Diagnostico de Necesidades 5
Justificación 6
Objetivos generales y específicos 7
Descripción de los productos, resultados o servicios del proyecto (Funciones de los módulos) 8
Destinatarios o usuarios de los productos resultados o servicios del proyecto 13
Requerimientos Tecnológicos 15
Cronograma de las Etapas 17
Descripción de las Etapas 18
Cronograma Gantt 20Cronograma Pert 21
Bibliografía 22


CONTEXTO

AMBITO DE LA EMPRESA:
Nombre: Autorrepuesto “Santani”
• Empresa Familiar dedicada a la compra y venta de artículos de Repuestos en general ubicado en el interior del país en la Ciudad de San Estanislao Dpto. de San Pedro, lo cual busca mejorar el mecanismo de negocio para el aumento de rentabilidad de la empresa.
Misión:
• Se ajusta en laeconomía familiar manteniendo el stock de mercaderías actualizados sin descuidar la satisfacción del cliente aumentando la calidad del servicio a un precio competitivo.
Naturaleza:
• La empresa se dedica a la comercialización de mercaderías Brasileras, ya sea repuestos Brasileros para motores Nafteros y Diesel.
Tamaño:
• La empresa se puede denominar como una mini-empresa, por tratarse de unaempresa familiar.

Sector Afectado:

• El trabajo se centrara básicamente en el control de stock, la entrada y salida de mercaderías además de la facturación de las ventas, las compras por consiguiente los diferentes pagos a los proveedores y clientes. Además del sector mencionado el control de las mercaderías ha de ser devueltas por diferentes motivos como ser el vencimiento o el daño sufridoen el transporte de la misma.

• La empresa posee actualmente un control de stock de bajo nivel, escrito la dificulta el trabajo porque retrasa mucho la atención al cliente.


DIAGNOSTICO DE LAS NECESIDADES

El sistema de trabajo de la empresa tiene un conflicto en la existencia de mercaderías, en las facturaciones, y en los informes estadísticos que en realidad debería ser todoautomático debido a este problema el gerente de la empresa busca mejorar el sistema de trabajo para mejorar el rendimiento de la empresa.

En otro aspecto la empresa carece del control de pagos de los clientes ya que trabaja con ventas a crédito, lo cual obliga a tener un registro automatizado ya que se trabaja mucho con descuentos, devoluciones y averiados de mercaderías.

En otro orden, losproveedores también tiene su sistema de trabajo lo cual la empresa tiene que adecuarse con el tema de pagos al contado y créditos, utilizando una cuenta corriente que les facilita el deposito de cheques, notas de debitos etc.

También presenta dificultades en la hora de tomas de decisiones ya sea en la compra o venta de mercaderías debido a la falta de control de stock automatizado. Dificulta mucho eltrabajo al contador ya que no hay datos específicos de los movimientos de la empresa.


JUSTIFICACION

Se optó por la elección de este sistema, o la elaboración de este proyecto, por la gran ascendencia que tienen en el mercado actualmente la apertura de locales que se dedican a la venta de artículos de repuestos, además de esto la necesidad imperiosa de tener la información de maneraorganizada y de poseer de manera rápida y precisa de los datos de stock que la empresa pudiere necesitar en cualquier momento.

Como se hizo costumbre en el mercado paraguayo la creación de micro empresas familiares que descuidan ni cuentan con un control y seguimiento de actividades (sistemas) nos abocamos a trabajar en el área de control de stock y facturación de compra y venta de mercadería,...