Propuesta de revisión y verificación continúa del sga por parte de la gerencia; o mejoramiento de la misma según el caso

Actividad

Propuesta de revisión y verificación continúa del SGA por parte de la gerencia; o mejoramiento de la misma según el caso

DESARROLLO:

La compañía donde yo laboro EMPRESA DISTRIBUIDORA DE GAS NATURAL DOMICILIARIO, esta implementando el Sistema de Gestión Ambiental para ser certificada muy pronto y la alta dirección si a llevado a cabo el proceso desarrollado de revisión yevaluación al desempeño del sistema el cual lo realiza cada seis meses.
Para lo cual comunica y asegura el cumplimiento de lo establecido en la “Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles y Matriz de impactos y aspectos ambientales el cual fue creado como una herramienta de apoyo, para cada uno de los procesos de la compañía.
La compañía mantiene y seadhiere a una estrategia de comunicación con los empleados documentada que comprende, por lo menos, lo siguiente: las metas principales de la estrategia, los canales de comunicación escogidos, y criterios para evaluar su efectividad se llevan a cabo, documentan y aprueban revisiones periódicas de datos reales de comunicación con los empleados frente a criterios identificados con el fin de evaluarla efectividad de los esfuerzos.
Se desarrollan las comunicaciones siguiendo el Plan de comunicación
Se verifica el cumplimiento de la “Matriz de requisitos legales y otros ambientales
Se realizan las auditorias de medio ambiente para monitorear el cumplimiento de políticas y procedimientos existentes.
Se realizan las auditorías internas de gestión, y el acta semestral de verificación decumplimiento de los requisitos legales en Ambiental para medir, analizar y mejorar el proceso.
Los temas de medio ambiente son formalmente rastreados y reportados para evaluarlos bajo requerimientos de reportes financieros.
Todos los problemas de leyes de seguridad se documentan y se les hace seguimiento para darles solución en el período de presentación de informes financieros adecuado.
Serealizan las acciones de mejora, y tratamiento no conforme, acta semestral de verificación de cumplimiento de los requisitos legales en Ambiental. Para lo cual se debe elaborar, actualizar, validar, y asegurar el cumplimiento de lo establecido en la “Matriz de aspectos e impactos ambientales”; así como gestionar el cumplimiento del plan de manejo ambiental, por lo cual la Compañía tiene un proceso paraprevenir, identificar y manejar cuestiones ambientales.
Todos los problemas de medio ambiente, salud y seguridad se documentan y se les hace seguimiento para su resolución durante el período de presentación de informes financieros adecuado. Existe el procedimiento para la identificación de aspectos e impactos ambientales Plan de Manejo Ambiental Acta semestral de verificación de cumplimiento delos requisitos legales en Ambiental.

PROPUESTA DE MEJORA:

1- Generar informe trimestral a la gerencia sobre impacto en los resultados financieros por el estado de cumplimiento de las disposiciones legales en medio ambiente o en el desarrollo de un proyecto que tenga el potencial de afectar las finanzas de la empresa.
2- Para el caso de las agencias menores de la compañía (municipiospequeños) La minimización de los impactos ocasionados por los residuos sólidos generados en los procesos de la compañía se realizará a través de la separación en la fuente, reutilización y reciclaje y Teniendo en cuenta las características del residuo, se deben establecer los mecanismos para su correspondiente disposición final. Por lo cual la empresa debe disponer en las oficinas principales y en lasagencias menores con mayor número de usuarios, puntos ecológicos completos e intermedios para el acopio de todos los residuos generados, y regístralos en el inventario de residuos, consignando sus características, el proceso que lo genera, cantidades (en caso que se tengan estimadas), manejo y disposición final.
El material reciclable como papel de las oficinas, cartón, restos de tubería...