Propuesta para capacitacion mujeres vendedoras

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FORMATOS DE CONTROL PARA SISTEMA DE VENTAS POR MUTINIVEL
1. ESTUDIO DE MERCADO
Realizar estudio de mercado con los habitantes del Departamento del Putumayo para conocer las personas interesadas en tomar capacitaciones en los programas Técnicos laborales que ofrece INESUP y Universitarios que ofrece la REMINGTON en Mocoa - Putumayo, para identificar el segmento al cual se concentrará elsistema de promoción y venta de servicios educativos.

a. Municipio donde realiza el estudio
b. Nombre del promotor que realiza el registro de estudio
c. Dia que se realice la prueba
d. Dos nombres y dos apellidos del interesado
e. Municipio donde reside el interesado
f. Nivel de estudios del interesado y si es professional nombre de la carrera
g. Correo electrónico del interesado
h. Numero deteléfono fijo y/o celular del interesad
i. Nombre del programa que le interesa estudiar al cliente
j. Notas de interés que se requiera conocer sobre el estudio, consultas o sugerencias de los clientes.
k. Firma y nùmero del codigo del promotor que diligencia el formato

1.1 RUTA DEL DOCUMENTO
Vicerrectoria hace entrega del formato a las promotoras para que realicen el respectivo registro.Vicerrectoria debe recibir los formato diligenciados y coordinar que se registren en la plataforma Q10.
Analizar resultados del estudio con rectoría para que se defina programas potenciales para apertura

1.2. RECOMENDACIONES
Se debe verificar que la información sea reportada máximo cada fin de semana
Verificar que la información se registre en plataforma Q10 y se realice el análisis degrupos potenciales para apertura.

2. REGISTRO DIARIO DEL PROMOTOR :
Formato que controla el registro de resultados en recaudos diarios de dinero en efectivo producto de la venta de servicios educativos.

a. Dia en que se diligencia el formato
b. Nombre del vendedor que reporta recaudos
c. Numero asignado por la administración para identificar al promotor
d. Dos nombres y dos apellidos delcliente que canceló el efectivo
e. Número del recibo de caja que se diligencia que prueba el pago de la inscripción o abono a la matricula.
f. Valor total del recaudo registrado en el recibo
g. Nota de importancia que deba tenerse en cuenta, Ejemplo si el pago es en cheque se registra numero cheque, banco donde se debe cobrar.
h. Sumatoria de todos los recaudos
i. Registra el monto total dedinero recaudado en efectivo
j. Registra el monto total del recaudado en cheques
k. Sumatoria de recaudos tanto en efectivo como en cheque
ll. Firma del vendedor y numero de código de registro
m. Firma de la persona que recibe el reporte de ingresos

2.1 RUTA DEL DOCUMENTO
Vicerrectoria entrega a tesorería el formato para que lo diligencie diariamente y proceda a las auditorias permanentespara garantizar que el procedimiento se cumplan y los recursos se contabilicen en la contabilidad de la empresa correctamente.
2.2 RECOMENDACIONES
El tesorero debe dar estricto cumplimiento a la reclamación de porte diario de recaudos.
El promotor que no cumpla con este reporte diario, el tesorero esta en la obligación de reportar la novedad a vicerrectoria ya sea por que no reporta recaudos o porque no registra ventas.

3. CONSOLIDADO DIARIO DE AFILIACION / RECAUDO
Este formato debe ser diligenciado por parte de las promotoras liderez para que registren control de los resultados de las personas que forman su red de ventas y de esta forma poder evaluar los resultados semanales.


a. Nombre del vendedor que vendio el servicio
b. Valor que cancela el estudiante
c. Número recibo quese le expidió al estudiante por el pago
d. Firma del promotor que reporta los recaudos de los vendedores de la red.
e. Notas de importancia para tener en cuenta
f. Sumatoria total del dinero reportado
g. Municipio donde se recibe el reporte y fecha del recibio
h. Nombre promotor que reporta los recaudos.
i. Firma del funcionario de INESUP re recibe el reporte del promotor.
j. Sumatoria...
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