Proyecto administrativo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NÚCLEO ARAGUA – SEDE MARACAY

Implementar un Software Administrativo Para la Sastrería: Inversiones y Creaciones William`s ubicado en Maracay, Edo. Aragua.Autor:

Mériveth Mogollón
C.I.: 19.207.488
Sección SIN502

Maracay,Junio de 2011

Implementación de un Software Administrativo Para la Sastrería: Inversiones y Creaciones William`s ubicado en Maracay, Edo. Aragua.

Planteamiento del problema

Inversiones y Creaciones William´s C.A. es una empresa dedicada al ámbito de la sastrería (costura y confección), donde es manejada por su dueño William Mogollón, que lleva con esta profesión por más de treinta años. Lasastrería no solo se dedica al atelier y confección de trajes sino también al alquiler de trajes y venta de prendas como camisas, chalecos, corbatas, entre otros.

Actualmente administran la empresa con métodos convencionales, a saber, llenan libros, facturas y recibos manualmente. Existen tres libros básicos para dicho control:
El primer libro donde toman nota de los alquileres, allí manejantoda la información relacionada del cliente (datos básicos: Cedula, Nombre, Apellido, Dirección, Teléfonos) y características del traje que se va a alquilar (Tallas, Color de la Camisa, Pantalón, Chaleco, Calzado, Fecha de entrega, Fecha de devolución, monto, entre otros).
El segundo Libro es aquel donde guardan todas las medidas (como: hombro, largo, ancho, cintura, pecho, puño, entre otras),de los clientes para cuando se mandan hacer trajes o pantalones a la medida y sus características, ejemplos: pantalón con tachones, traje con abertura atrás, o tipo de traje, como: tres botones, cruzado, cuello ahumado, entre otras.
Y por último el tercer libro donde anotan y llevan control de todos los trabajos que se hacen a diario y los gastos con sus respectivos montos (arreglos, alquiler detrajes, confección de traje o pantalón y pagos). Esto sería el libro diario de la empresa.

La empresa entrega recibos a los clientes para el retiro de un trabajo o de un alquiler y se anota en ellos el monto, el abono y el restante de dicho trabajo. Al finalizar el pago restante que se realiza mayormente cuando el cliente retira la prenda y si este pide o necesita la factura, el encargado dela sastrería la llena y la entrega.

Frecuentemente se maneja siempre la misma información de los clientes, cuando se necesita buscar en los libros es incómodo y lento el proceso y muchas veces no la encuentran, o como también en ella se presentan errores y\o desconcierto en el contenido, la solución rápida que hallan es volver a anotar todos esos datos, que ya se habían tomado y transcritoanteriormente, como consecuencia pierden tiempo tanto la sastrería como el consumidor, de molestar nuevamente para volver a tomar medidas y datos, ocasiona inconformidad por parte de ellos. El efecto que causa este inconveniente directamente a la organización es la perdida de clientela y si ha de continuar con esta problemática los clientes poco a poco van dejando de acudir a los servicios de lasastrería, Así, lo peor que le ocurriría a la empresa es quedar en quiebra y ser cerrar.

En tal sentido se propone la implementación de una aplicación administrativa donde se lleve el control pertinente al caso. Una herramienta para que el encargado de la empresa pueda de tener toda la información registrada de una forma ordenada, de fácil acceso y operación.
Aplicación que será de fácil...