Proyecto de compras y abastecimientos

31 de mayo del 2013, Querétaro, México







ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO



* Administración de compras y abastecimientos.
* Carácter rústicas del dpto. de compras
* Compra de artículos de oficina
* Compras y tamaño del inventario.
* Marco legal de las compras.


1. Generalidades
Toda organización, tanto en el sector publico como en el privado, esdependiente en grado variable de los materiales y servicios ofrecidos por otras organizaciones. Aun la oficina más pequeña necesita espacio, calor, luz, energía, comunicación y equipo de oficina, mobiliario, papelería y diversos artículos para realizar sus funciones, ninguna empresa es auto suficiente. Por consiguiente, las compras constituyen una de las funciones básicas de cualquier organización. Laestructura de la función de administración de compras y materiales para obtener una contribución efectiva a los objetivos es uno de los desafíos de esa administración.

2. Objetivos
El establecimiento estándar de los objetivos generales de la función de las compras es obtener los materiales adecuados (que satisfagan los requerimientos de calidad), en la cantidad debida, para su envío en elmomento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta (un vendedor que sea confiable y que desempeñe su trabajo con puntualidad), prestando el servicio correcto (tanto antes como después de la venta) y al precio conveniente.

Una declaración más específica de las metas generales de las compras podría incluir los siguientes nueve puntos:

1.- Proporcionar un flujo in interrumpido demateriales, abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la organización.

2.- Conservar las inversiones y pérdidas mínimas en el inventario.

3.- Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados. La necesidad de mejorar la calidad para competir efectivamente a nivel mundial, ha causado una renovada atención a los objetivos de calidad en las compras.

4.- Encontrar odesarrollar vendedores competentes.

5 .- Estandarizar, en lo que sea posible, los artículos comparados. Si la compra se puede hacer en la cantidad de un artículo que pueda hacer el trabajo que dos o tres diferentes artículos hacían anteriormente, la organización puede ganar ventajas de eficiencia a través de un precio inicial más bajo resultante de un descuento por la cantidad, de una menor inversiónen el inventario total sin abatir los niveles de servicio, de una reducción de costos de capacitación de personal y en los costos de mantenimiento en el uso del equipo, y de una mayor competencia entre los proveedores.

6.- Compra de los artículos y servicios requeridos al precio final más bajo. El departamento de compras debe esforzarse en obtener los artículos y servicios necesarios al menorprecio posible considerando que la calidad, el envío y los requerimientos de servicio también sean satisfechos.

7.- Mejorar la posición competitiva de la organización. Una organización puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos a fin de proteger los márgenes de utilidad.

8.- Lograr interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de laorganización.

9.- Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de administración.




3. Responsabilidad y Delegación


Una vez que se han diseñado las estrategias, deben integrarse mediante alguna organización estructural, cualquiera que sea el diseño seleccionado debe existir delegación dentro de la organización. La estructura de esta organización está basada endiversos niveles organizacionales, flujos de información y metas organizacionales, ejecutadas de acuerdo con planes estratégicos y procedimientos de delegación; todos son segmentos importantes de la integración de metas estratégicas y objetivos de la organización.
Lo que hace que la actividad de organizar la función de abastecimiento de materiales sea particularmente difícil es que no sólo se deben...