PROYECTO DE DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES

PROYECTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
2009

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÒN SOCIAL




INDICE





1. CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE

1.1 Objetivo del Manual
1.2 Alcance


2. CAPÍTULO II
CRITERIOS DE DISEÑO


3. CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL


4. CAPÍTULO IV
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

CAPITULOI
OBJETIVO Y ALCANCE

1.1 OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Comunicación Social del Instituto de Ciencias y Humanidades (MOF-DCS-ICH) es un documento de gestión institucional que describe las funciones de las áreas que integran la Dirección de Comunicación Social y tiene los siguientes objetivos:

1.1.1 Describir y establecer las funcionesespecíficas, responsabilidades, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Dirección de Comunicación Social.

1.1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y comunicación entre sus integrantes, eliminando duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para elcumplimiento de las funciones asignadas a los cargos.

1.1.3 Mejorar el proceso de inducción del personal, en los casos de ingreso o desplazamientos de personal (rotación, destaque, traslado, reubicación y otras acciones).

1.1.4 Servir como instrumento de comunicación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.1.5 Permitir que el personal conozca conclaridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

1.1.6 Establecer las bases para el sistema de control interno y facilitar el control de las funciones delegadas.

1.1.7 Responder a objetivos definidos en el proceso de Planeamiento Estratégico que permita el uso racional de los recursos materiales y financieros; así como del potencial humano.


1.2 ALCANCE
Elcontenido del presente manual comprende a todo el personal asignado a la Dirección de Comunicación Social del Instituto de Ciencias y Humanidades y es de aplicación obligatoria a quienes desempeñan las funciones de los respectivos cargos. Su cumplimiento contribuye a lograr que se alcancen los objetivos y metas de la institución.



CAPITULO II
CRITERIOS DE DISEÑO

Los siguientes criteriossirven de base para la formulación del presente Manual de Organización y Funciones:

2.1 Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes a la Dirección de Comunicación Social.

2.2 Para la redacción delas funciones se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo; expresada en verbo infinitivo y la materia o asunto expresada o enfocada como sustantivo

2.3 Se ha diseñado de forma estructural y funcional para el logro de la misión, visión, objetivos estratégicos y funcionales, así como para la implementación de los procesosgenerales y sistemas administrativos.

2.4. Este manual busca evitar la duplicidad en la asignación de funciones a cargos no estandarizados. Es decir, los procedimientos establecen tareas y actividades funcionales que deben asignarse a cargos o puestos de trabajo específicos; por lo cual la formulación o modificación de procedimientos ocasionará, necesariamente, la actualización de las descripcionesde funciones de los cargos pertinentes y/o de los equipos de trabajo, según corresponda.

2.5. Asimismo, por ser la organización una entidad dinámica, el MOF debe ser actualizado en razón a la ejecución de nuevas funciones o reasignaciones funcionales, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo entre los miembros de la institución.

CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGANICA Y...