Proyecto Tematica


Proyecto Tematika (tienda online)
Subsistema compras
Objetivo principal del sistema; el objeto del presente proyecto consiste en un estudio detallado con la finalidad de desarrollar un subsistema de compras que permitan mejorar dicho proceso en la empresa dedicada a la venta online de libros, películas y cd’s .
Problemas
Se retrasa la entrega de la mercadería comprada
Diferencia en lacomunicación de la información necesaria para efectuar las compras
No existe una buena información desde almacenes ante la recepción de pedidos de mercadería
Malas impresiones de atención afectan negativamente la imagen de la empresa por no poder cumplir con productos solicitados por clientes
Mejorar la política actual de la empresa
La especialización del departamento de compras dependeráen gran parte del tratamiento adecuado que se le de a la información:
Permitir el control y seguimiento de la gestión de compras desde la recepción del pedido interno de mercadería hasta su ingreso.
Permitir recibir el pedido interno de mercadería, solicitar cotizaciones, ingresar al sistema las cotizaciones y asignar la cotización seleccionada a una orden de compra.
Causas
El personalcomete errores al llenar el formato de pedidos de cotización
Mala elección del proveedor
Falta de comprobantes
*Remito
*Orden de compra
*Pedido interno de mercadería
*Pedido de cotización
No se realizan bien los controles:
*Que todos los datos del pedido interno de mercadería estén completos y detallados.
*Tener un buen registro de proveedores.
Los clientes no están de acuerdo con eltiempo de entrega y los precios establecidos.



Listado de requisitos (necesidades)
Llevar el control de stock
Gestionar el manejo de los productos en el inventario, compras, gestión de pedidos y facturación
Poder extraer conclusiones sobre las ventas
Brindar las necesidades de información y entretenimiento
Lograr máxima variedad de productos, precios competitivos y el mejor nivel deservicio del mercado
Maximizar sus ganancias
Conseguir una mayor cantidad de clientes y posicionarse competitivamente por sobre sus rivales
Mantener los clientes actuales para que nuevas se interesen en su forma de operar
Cumplir con el tiempo de entrega de los pedidos
Contar con los mejores proveedores (cuestión de precio, calidad y confianza)
Cada producto recibe un tratamiento ponderadoDisponer de una aplicación que agilice la gestión de diferentes líneas de negocios (controlar la entrada y salida de artículos, tratamiento de ventas diarias, adaptarse al nuevo negocio de la distribución)
Estar al tanto de las pérdidas (por posibles robos, material dañado, etc)
Recibe pedido interno de mercadería
Confecciona pedido de cotización
Procesa pedido de cotización
Compara pedido decotización
Selecciona un pedido de cotización
Alta ABM proveedor
Genera orden de compra
Consultar datos de remito












Entradas Salidas








SOLUCIONES
Alternativa 1; Manual mejorada
Exigir al empleado corroborar el control de los pedidos al rellenar el formato de pedido de cotización.
Pedir referenciasde cada proveedor para asegurarse de una buena elección.
Que se realice un comprobante que respalde la conformidad de lo recibido por Almacén.
Exigirles a los empleados corroborar el control de los registros.

Ventajas
Costos bajos.
No se necesita comprar equipos.
Los factores externos como los cortes de energía o la pérdida de conexión de red o la internet no afectan el desarrollo de lasactividades.
Desventajas
Se cometen errores.
Hay más papeleo.
Lleva más tiempo.
No se comparte la información con toda la empresa.




Alternativa 2; sistematizada

Nuestro sistema debe permitir recibir el pedido interno de mercadería del sector stock, poder consultar el registro de proveedores que debe estar ordenado por región, poder realizar el pedido de cotización a diferentes...