proyecto

PROYECTO

Planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas ytécnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyectofinaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base aprocesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominadosparadas de planta, cuyas restricciones son Fecha de Inicio y Fecha Fin.

Diseñar proyectos.
Para un gestor cultural, es importante que domine una de las herramientas que concierne al manejo de las técnicas de planificación, la elaboración de proyectos. No existe una normativa rígida, sino una serie de pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos, establecer los cursos deacción y concretar una serie de actividades específicas.
En esta guía se establecen pautas y lineamientos generales que se han de utilizar para:
Concretar y precisar lo que se quiere realizar.
Instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de los recursos humanos y no humanos.
Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de determinados productos yresultados.
La elaboración de proyectos no puede ser un amontonamiento arbitrario de ideas y propuestas sin ninguna pauta de organización sistemática
Elaboración de proyectos

1. Denominación del proyecto.
2. Naturaleza del proyecto.
3. Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar.
4. Métodos y técnicas a utilizar.
5. Determinación de los plazos o calendario deactividades.
6. Determinación de los recursos necesarios.
7. Cálculo de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto.
8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto.
9. Indicadores de evaluación del proyecto.
10. Factores externos condicionales o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.

Esta guía sirve, fundamentalmente, para el diseño de proyectos o, mejordicho, para elaborar el documento que contenga un proyecto.
Este esquema debe utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptándolo a las exigencias de cada caso concreto. Aquí se proporcionan una serie de pautas básicas que pueden guiar la elaboración y diseño de los proyectos, habida cuenta de los requisitos que deben cumplir para que estén bien formulados.

1. Denominación delproyecto.
Se indica de manera sintética y mediante título, aquello que se quiere hacer (ej.: Creación de un centro social). Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizará, de forma breve.
Además, en la denominación, se hace referencia a la institución, agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto; y en los casos que lo hubiere,...