Proyecto

PROYECTO
Definición: “un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio unico.”

TIPOS DE PROYECTO

Temporal: Tendrá un fin determinado un tiempo delimitado, una duración cuantificable.

Unico: Cada proyecto posee caracteristicas y funciones especificas que seran gradualmente desarrolladas y le confieren la cualidad de unico, pues aunque hagamos casasidenticas en serie, es seguro que la consistencia de los agregados se altere o que la mano de obra sea otra. Todas estas circunstancias y factores.

El Metodo Escala MR es una especie de guia para la Administracion Profesional de Proyectos, que se puede aplicar una gran variedad de ellos, pues todos tienen en comun lo temporal y lo único.

DEFINICION DE EXITO EN PROYECTOS BAJO EL METODO ESCALA MR“Cumplir los objetivos de tiempo, costo calidad, a satisfacción del cliente y de los involucrados, clave al mismo tiempo que desarrollamos relaciones a largo plazo con proveedores y demás integrantes del equipo”

Por lo que tenemos que recurrir a procedimientos, técnicas y herramientas más efectivas que vuelvan predecibles los resultados de nuestros proyectos.

PARTICIPANTES CLAVE EN UNPROYECTO:

CLIENTE: Es el contratante, propietario o Desarrollador del proyecto.
FUNCIONES:
* Autoriza
* Define el alcance
* Establece Lineamientos y criterios de aceptación

GERENTE DE PROYECTO: Es el encargado del proyecto.
FUNCIONES:
* Lidera el equipo del proyecto para alcanzar los objetivos
* Asegura la comunicación efectiva entre la administración y las otrasorganizaciones.
* Asegura que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo adecuadamente.

PATROCINADOR: Es la persona a cargo de la dirección de proyecto en la empresa.
FUNCIONES:
* Asegura la toma de decisiones a tiempo.
* Apoya a la asignación de recursos.
* Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realización del proyecto.
* Provee ladirección estratégica al Gerente de Proyecto.

MIEMBROS DEL EQUIPO: Son el Gerente, los organizadores, staff y los proveedores
FUNCIONES:
* Elaboran el Plan del Proyecto
* Ejecutan y controlan siguiendo el plan
* Colaboran en la integración de los equipos para lograr objetivos del proyecto

PROCESOS EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

1. INICIACION: Es el comienzo de todo el proyecto, lamisión por cumplir, los objetivos, la justificación, restricciones y supuestos.

2. PLANIFICACIÓN: Definiendo o redefiniendo los objetivos, seleccionando las alternativas posibles o acciones a cometer, a fin de cumplir con los objetivos definidos en el proyecto.
Responde a la pregunta del ¿cómo?

3. EJECUCIÓN. Coordinando los equipos y recursos para ejecutar los planes.

4. CONTROL:Supervisando y vigilando las acciones realizadas, a fin de asegurar que los desarrollos cumplen con las especificaciones y objetivos planificados, y en caso necesario, proponiendo acciones correctoras.

5. CIERRE: Concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias para el desarrollo de futuros proyectos, evaluaciones etc.

Al eliminar los procesos de inicio y cierretenemos sólo una operación de rutina, en ez de un proyecto. El ciclo repetido de mejora continua planear - hacer- verificar- actuar.

NUEVE AREAS POR CONSIDERAR EN LA ADMINISTRACIÓN PROFESIONAL DE PROYECTOS. |
ALCANCE | Definicion de lo que incluye y no incluye el proyecto. |
TIEMPO | Programa, calendario, entregas parciales y finales. |
COSTO | Estimados de costo, presupuesto, programade erogaciones. |
CALIDAD | Estandares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los requerimientos. |
RECURSOS HUMANOS | Equipo del proyecto que integra colaboradores tanto internos como externos y los roles y funciones de cada cual. |
COMUNICIACION | Informaion requerida presentada en reportes o informes, quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la |
RIESGO | Amenazas por...