Proyecto


CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA
CÓDIGO
VERSION DE LA NCL
DENOMINACION
210601002
2
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.
DURACIÓN ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL APRENDIZAJE

120 Horas

2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
CODIGO
DENOMINACIÓN
21060100201
Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendoen cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales.
21060100202
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
21060100203
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, elprotocolo y las normas de la organización.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
Evento.
Concepto
Clasificación,
Agentes que intervienen en un evento.
Etapas del evento
Estructura general de un evento (Organigrama).
Objetivos: general y específicos
Directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa.
Población objeto
Tipos de participantes deacuerdo con la clase de evento: Conferencistas o ponentes, asistentes, invitados y colaboradores.
Protocolo. Concepto y clases
Perfil de los asistentes.
Fecha y duración del evento.
Comités
Comité Organizador, Comité de Administración, Comité de Relaciones Públicas, entre otros de acuerdo con la magnitud del evento.
Cronograma de actividades. Concepto, concertación, elaboración ydivulgación.
Proceso Administrativo. Concepto y etapas
Agenda del evento. Concepto y organización.
Logística para y durante la realización del evento:
Documentos.
Soportes tecnológicos aplicados a la Organización de Eventos.
Internet
Intranet
Correo Electrónico
Soportes documentales.
Rider Técnico: concepto e interpretación.
Divulgación de eventos:
Medios de divulgación: masivos y no masivos.Comunicaciones y tarjetas protocolarias
Conceptos
Clasificación
Memorias
Información
Recolección de información
Edición y almacenamiento de información.
Conservación de soportes documentales. Concepto y legislación vigente.
Presupuesto. Concepto
Normas de seguridad aplicadas a eventos

3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
Identificar los diferentes tipos de eventos y sus etapas.
Interpretarlos conceptos básicos para estructurar un evento
Aplicar las directrices para la organización de eventos en la Unidad Administrativa
Conformar el comité organizador y otros comités de acuerdo con el tipo de evento.
Coordinar las actividades de los diferentes comités.
Identificar los soportes técnicos, tecnológicos y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC.
Recopilar lainformación relacionada con el tipo de evento.
Seleccionar el medio de divulgación del evento
Cotizar los requerimientos del evento, ajustándose al presupuesto asignado.
Realizar la divulgación del evento.
Aplicar las normas de seguridad vigentes
Ejecutar el evento

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Estructura eventos menores aplicando las etapas, los conceptos básicos y las directrices de laorganización.
Selecciona los recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la planeación, coordinación y ejecución del evento.
Selecciona los medios técnicos y tecnológicos para la divulgación del evento.
Realiza la divulgación del evento, de acuerdo con las políticas de la organización
Conserva los documentos, producto del evento, de acuerdo con el soporte y la legislación vigente.Selecciona las propuestas de los proveedores, teniendo en cuenta los requerimientos para el evento y cumpliendo con el presupuesto asignado.
Determina las medidas de seguridad necesarias para la realización del evento.
Realiza el evento de acuerdo con lo planeado y las políticas institucionales.


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